岗位职责:
1、按文件控制流程对部门的一二三四阶文件的受控流程进行监控,格式审核、编码、受控、扫描、发放;
2、受控文件台账建立,制度文件word版、受控扫描件、表单存放,同时将扫描版存放到共享盘中。
3、 文件发放回收记录并统计;
4、文件管理相关流程文件的新编、修订、培训。
5、受控及作废文件纸质档装订成册归档存放。
6、文控审批流程及子系统的功能跟进。
7、体系文件编制/修订完成情况跟进
8、文件受控情况的定期巡查
任职要求:
1、本科及以上学历,电气自动化或土木工程专业优先;
2、 2年以上文控的管理经验,具备大型企业和新能源行业背景优先考虑;
3、熟悉ISO质量体系管理及流程,对公司文件资料的收集、归档、立卷等文控工作有较丰富及系统的管理经验,能够建立文控相关制度、规定,并能够监督执行;
4、了解文件资料保管所需要的条件、环境,做好文件资料保管的安全性;
5、有较强的制度规定写作能力及监督执行能力,具备良好沟通协调能力和服务意识,工作认真负责,有较好保密意识,能在压力下工作;
6、 负责过创业型公司的文件管理从无到有0-1建设管理优先。
职位福利:五险一金、年终分红、绩效奖金、加班补助、餐补、带薪年假、14薪、周末双休
职位亮点:国家东数西算战略源网荷储一体化示范项目