职位描述
一、岗位职责
- 负责公司车辆维修相关信息的录入工作，确保维修记录完整、准确、及时，建立并维护车辆维修信息档案；
- 对接司机群体，负责报销单相关事宜的沟通协调，指导并协助司机修改上报的报销单，确保报销单符合公司规范及财务审核要求；
- 定期核查司机违章记录，及时发现并反馈违章信息给相关负责人及司机，督促司机及时处理违章事宜，建立违章记录台账并实时更新；
- 协助完成车辆管理相关的其他内勤工作，如车辆年检、保险到期提醒等信息的整理与通知；
- 负责与财务、运营等相关部门的日常对接，传递车辆维修、报销、违章等相关资料及信息；
- 完成领导交办的其他临时性内勤工作任务。
二、任职要求
- 年龄20-35岁，大专及以上学历，专业不限，有物流行业内勤、行政或车辆管理相关工作经验者优先；
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长Excel数据录入与整理，具备基本的数据分析能力；
- 具备良好的沟通协调能力，语言表达清晰、有条理，能高效对接司机群体，耐心解决报销单修改等相关问题；
- 工作认真细致、责任心强，具备较强的执行力和抗压能力，能严格遵守工作流程，确保各项工作准确无误；
- 了解基本的物流行业车辆管理相关知识，熟悉车辆维修、报销流程者优先；
- 具备良好的职业素养和团队合作精神，服从工作安排，积极配合团队完成工作任务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕