职位描述
一、 岗位职责
1、战略协同与业务管理50%
1)公司战略:协助总经理,制定公司战略目标,业务规划,经营方针和营行式,并组织实施。
2)公司规划:制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局,提前做好规划;
3)商务管理:负责商务对接,商务决策,商务内容的梳理;
4)项目管理:跨部门协调资源,协助推进总经理关注的重点专项项目(如新市场开拓、重要系统上线),确保项目按计划进行;
5)报告撰写:协助总经理起草各类重要文件,包括但不限于商业计划书、报告、对外合作方案等;
6)制度管理:制定公司管理方案,和管理制度,SOP梳理;
7)会议管理:组织筹备公司级经营会议(如月度/季度经营分析会),撰写会议纪要,并跟踪、督办关键决议的落实情况,确保战略落地;
8)数据分析:协助公司运营,人力,财务数据的初步整理与分析,为总经理决策提供数据支持。
2、跨部门协调与沟通(30%)
1)上传下达: 准确传达总经理的指令与意图,确保信息在各部门间高效、无误地流动;
2)协同推动:主动协调各部门(运营、供应链、市场、产品,人力,财务)间的协作,解决跨部门沟通障碍,提升组织效率;
3)关系维护:代表总经理进行部分内外部沟通,维护与重要合作伙伴、政府机构等的关系;
3、总经理日程与事务管理 (20%)
1)日程管理:高效、合理地安排总经理的日程,包括会议、差旅、接待等
2)差旅安排:负责总经理的商务差旅全程安排(机票、酒店、签证、行程等)
3)保密工作:严格保守公司核心机密,妥善管理机密文件和信息。
二、 岗位要求
硬性要求:统招本科及以上学历,商务管理、企业管理,人力管理等相关专业优先。
工作经验:3年大型企业总助/董秘经验,5年以上企业运营管理或5年以上人力资源,有亚马逊或跨境电商工作背景
培训经历:接受领导能力培训,战略管理,组织变革管理,战略人力资源管理,财务
沟通能力:善于协调,沟通,有优秀的领导能力,较强的商务沟通能力和谈判能力
技能要求: 精通Office办公软件(PPT/Excel/Word),具备优秀的数据图表化呈现能力。
核心能力:
极强的沟通协调与跨部门推动能力:能够与不同背景的人有效合作,化解冲突,推动事情解决。
卓越的逻辑思维与商业洞察力:能快速理解业务逻辑,从复杂信息中抓住重点。
高度抗压与多任务处理能力:适应快节奏、高强度的工作环境,能同时处理多项紧急任务。
忠诚度与保密意识:品行端正,责任心极强,能成为总经理最信赖的伙伴。
主动性与解决问题的能力:能预见潜在问题,并主动提出解决方案,而非被动等待指令
优先考虑条件
有0-1公司变革工作经验者优先。熟悉主要跨境电商平台(如Amazon, Shopify, TikTok Shop等)运营模式者优先。对跨境电商感兴趣或者是有跨境电商经验,会开车 能接待 英语要好