职位描述
岗位职责:
1、负责会议预订申请流程审批及资源协调工作;
2、负责公司级接待会议及公司重要会议的需求信息接收,根据需求进行会前、会中、会后相关的准备及服务保障工作;
3、负责会厅日常环境、设施设备的巡查管理及物资保障工作,确保会议室物资齐全、设备完好,环境卫生干净整洁;
4、负责会议物资的采购及日常管理工作,并做好台账记录;
5、根据部门整体接待任务安排,完成日常接待保障、参观讲解工作。
6、完成上级安排的其他工作任务。
任职条件:
1、大专及以上学历,行政管理,民航,空乘等相关专业;
2、具有较好的沟通表达能力、组织协调能力、计划与执行能力。
3、具备创新能力、学习能力、应急反应能力。
4、具有较强的团队意识和服务意识。
5、熟悉商务接待及服务礼仪。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕