岗位职责

1. 负责联合会各类文件、函件的起草、录入、校对、打印、分发及归档工作，确保文件资料的规范管理和及时流转。

2. 协助安排联合会各类会议（包括例会、专题会、会员大会等），负责会议通知的下发、会场布置、会议材料准备、会议记录及会议纪要的整理撰写。

3. 承担来访人员的接待工作，包括引导、茶水服务、信息登记等，热情周到地为访客提供服务，展现联合会良好形象。

4. 负责联合会会员信息的收集、整理、更新与维护，建立健全会员档案，协助组织会员活动，做好活动前后的联络与协调工作。

5. 处理联合会日常行政事务，如办公用品的采购、领用与管理，办公设备的日常维护，报刊杂志的订阅与分发等。

6. 协助领导安排日程，提醒重要事项，做好内外沟通协调工作，确保各项工作指令的有效传达和执行。

7. 可以独立完成政府接待工作或活动并顺利完成；完成领导交办的其他临时性行政工作。

任职要求

1. 学历：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。

2. 工作经验：拥有 3 - 5 年行政、秘书相关工作经验，有联合会、协会或大型企业行政工作经验者优先。

3. 形象气质：形象气质佳，具备良好的职业素养和礼仪规范，举止得体大方。

4. 具备优秀的文字功底和写作能力，能够熟练撰写各类文书、报告和会议纪要。​

5. 熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）的操作，具备基本的办公设备使用技能。​

6. 拥有良好的沟通表达能力和组织协调能力，善于处理人际关系，服务意识强。​

7. 工作认真细致、责任心强，具备较强的抗压能力和团队合作精神，能够高效完成各项工作任务。​