职位详情
文档管理员
5000-7000元·13薪
烟台大视工业智能科技有限公司
烟台
3-5年
大专
02-28
工作地址

烟台市-福山区-泰山路86号内1号

职位描述
工作职责
1. 牵头搭建适配工业自动化场景的档案管理体系,制定覆盖制度、流程、标准的全链路规范,保障技术图纸、项目方案等核心文件的精准性与合规性。
2. 负责档案从生成到归档的全生命周期管理:完成文件资料的分类编目、权限配置与数字化存储,确保档案管理系统的高效稳定运行,提升核心文件的检索与复用效率。
3. 为各部门提供专业档案咨询服务,严格执行机密文件“申请-审批-使用”闭环流程,筑牢信息安全防线。
4. 统筹档案借阅与调阅工作,建立动态台账并跟踪归还进度,快速响应并解决档案管理中的异常问题,确保业务需求的及时满足。
任职要求
1. 拥有3年及以上档案管理经验,深度掌握国家档案管理法规,熟悉工业自动化领域技术文档(如CAD图纸、PLC程序文件)的项目方案)的管理特点与规范。
2.具备独立撰写档案管理制度的能力,组织协调与书面表达能力突出,能高效联动跨部门需求,推动档案管理体系的落地执行。
3. 工作严谨细致,服务意识强,能在多任务并行的场景下保持档案管理的准确性与时效性,为业务部门提供可靠的文件支持。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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