岗位职责

1、协助总经理对接和维护公司相关的客户/政府单位关系
2、负责公司的会务接待工作，负责与客户/政府单位的日常沟通交流，为公司项目运作提供公关支持；
3、及时收集了解各部门的工作动态，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、做好总经理的文书工作，负责部分文件、报告、发言、汇报的撰写整理工作；

5、协助组织分公司业务会议的组织工作，做好会议记录，并检查督促会议决议的执行工作；
6、能适应偶尔出差。

任职资格
1. 学历与专业：本科及以上学历，工商管理、行政管理、经济学、汉语言文学等相关专业优先；3年以上大中型企业总经理助理/总裁助理或中高层管理秘书工作经验，熟悉企业运营流程（房地产行业经验优先）。
2. 能力素质：
- 沟通协调：具备极强的跨部门、对外（客户、政府、合作伙伴）沟通能力，善于统筹协调复杂事务，解决跨部门协作冲突。
- 公文写作：熟练撰写请示、报告、会议纪要、发言稿等各类公文，具备较强的文字组织与逻辑表达能力。
- 统筹规划：能独立制定总经理工作计划，合理安排日程、会议及出差事宜，高效推进各项工作落地。
- 应急处理：面对突发情况（如紧急会议、危机事件）能快速响应、冷静处置，具备良好的抗压能力。
- 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），掌握会议纪要整理、文件归档、日程管理等实务技能。
3. 职业素养：
- 严格遵守保密制度，对公司核心信息（战略、财务、人事等）严格保密。
- 工作严谨细致、责任心强，具备高度的敬业精神和执行力，服从工作安排。
- 具备良好的职业形象与商务礼仪，为人正直、沉稳干练，能适应适度加班及出差。
4.加分项
- 持有驾照，驾驶技术熟练（需高频配合总经理出行）；
- 具备财务基础、法律常识
- 有房地产等行业总经理助理工作经验，熟悉行业业务流程。