岗位职责
1. 协助总裁处理日常行政事务,包括日程规划、会议安排、文件起草与整理,确保总裁工作高效推进。
2. 组织总裁牵头的会议,负责总裁重要会议的记录与跟进,整理会议纪要并督促决议事项的落地执行。
3. 协调公司内外部跨部门沟通,传递总裁指令,反馈执行进度,保障信息高效流转。
4. 承担总裁商务出行的统筹安排,包括行程规划、交通住宿预订、差旅物资准备及差旅报销整理等。
5. 收集行业动态、竞品信息、政策法规及公司内部经营数据(销售、财务简报等),提炼核心要点形成简洁报告,为总裁决策提供参考。
6. 领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1. 学历背景:本科及以上学历,商务英语、行政管理等相关专业,有海外留学背景优先。
2. 工作经验:拥有1-2年左右助理经验或销售经验,熟悉企业管理流程者优先。
3. 语言能力:英语可以作为工作语言,口语流利,能协助总裁处理国际商务沟通、英文文件翻译或海外合作对接事宜。
4. 个人素养:具备较强的逻辑思维、沟通协调能力与应变能力,做事严谨、对细节高度敏感、责任心强,能承受一定工作压力。
5. 工具要求:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成数据整理、汇报PPT制作;掌握基础办公设备操作。
6.其他:能接受因工作需要的随行出差。
福利待遇:
- 具有竞争力的薪资待遇,足额缴纳五险一金。
- 周末双休、日常饭补、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等。
- 良好的职业发展空间,近距离接触高管团队,学习企业管理经验。