职位描述
岗位职责:
1. 供应商全生命周期管理
- 负责供应商准入、评估、分级及淘汰工作,重点开发IT服务行业优质资源(如备品备件、软硬件设备、软件授权、项目外包、运维服务等供应商)。
- 定期审核供应商资质、履约能力及服务质量,优化供应商库,降低单一来源依赖风险。
- 主导供应商谈判,签订框架协议/合同,确保条款(价格、账期、服务SLA、违约责任等)符合公司利益。
2. 采购执行与成本控制
- 全流程采购执行:完成从采购需求确认、比价议价、下单采购、合同签订、交付验收、回票流程、采购付款等的全流程管控,确保合规性。
- 供应商对账:按月进行协议供应商对账工作,输出对账单。
- 降本增效:通过集中采购、长期协议、替代方案谈判等方式,实现采购成本降幅目标。
- 紧急采购处理:建立快速响应机制,平衡项目紧急需求与成本控制。
- 采购台账维护:更新并维护采购台账数据,确保采购台账准确无误。
3. 财务协同
- 对接财务部,确保采购订单、发票、付款三单匹配,跟踪付款进度,处理异常账务。
- 定期提供采购支出数据分析及报表,提供降本优化建议(如识别高耗品类、价格波动趋势等)。
4. 行政事务(占比约15%)
- 办公用品管理、日常行政对接、员工商旅管理及账单核对事宜。
- 协助支持其他临时性基础行政工作。
岗位要求:
1.经验:5年以上采购经验,至少3年IT服务/软硬件采购背景,熟悉IT常见采购品类(如备品备件、软硬件设备、服务外包、线缆等)。
2.成本敏感度:具备强烈的成本控制意识,有成功降低采购成本案例的经验。
3.技能:
- 擅长供应商价格及商务条件谈判
- 精通采购全流程及合同管理
- 熟练使用常见OA系统及excel
4.职业素养:廉洁自律,高度负责,抗压能力强,能适应项目紧急采购需求。
5.优先考虑
- 有IT服务类供应商资源(如A软硬件设备代理商、布线服务商、IT外包公司等)。
- 兼有基础行政事务处理经验。
6.软性要求
- 沟通协调:能高效对接技术、项目、财务等多部门,理解业务需求并转化为采购方案。
- 问题解决:擅长通过谈判或替代方案解决成本与质量的矛盾。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕