一、 岗位职责
1. 车辆日常管理与调度
· 负责车辆的日常调度,合理分配用车,确保业务用车需求得到及时满足。
· 建立并管理车辆档案(一车一档),包括车辆信息、保险、年检、维修记录等。
· 负责车辆钥匙、证件、随车工具及装备的保管与发放。
2. 车辆维护与保养
· 制定并执行车辆的定期保养、维修计划,确保车辆处于良好的技术状态。
· 联系、监督合作修理厂进行车辆维修、保养,并对维修质量进行验收。
· 处理车辆突发故障,组织紧急救援,最大限度减少对业务的影响。
3. 费用监控与成本控制
· 负责车辆相关费用的审核与报销,如油费、路桥费、停车费、维修费等。
· 统计分析月度、年度车辆运营成本(油耗、维修、保险等),提出降本增效建议。
· 管理ETC、加油卡等,定期核对消费明细。
4. 安全管理与合规性
· 监督驾驶员的安全驾驶行为,定期组织或配合开展安全教育培训。
· 处理车辆交通事故,协助保险报案、理赔及后续事宜。
· 确保所有车辆按时完成年检、购买交通强制险和商业保险,保证合规上路。
· 落实车辆消防安全管理,定期检查车内灭火器等安全设施。
5. 制度执行与文档管理
· 制定和完善车辆管理相关规章制度(如用车申请流程、驾驶员守则等)。
· 管理所有车辆文件,包括行驶证、登记证、保险单、购车发票等的原件或复印件。
· 完成上级交办的其他相关工作。
二、 任职要求
1. 基本要求
· 学历: 大专及以上学历,交通运输、物流管理、行政管理等相关专业优先。
· 经验: 1年以上车辆管理、车队调度或相关工作经验。熟悉车辆基本构造和维修知识者优先。
· 驾照: 通常要求持有C1或以上级别驾驶证,并具备良好的驾驶习惯和安全记录。
2. 专业知识与技能
· 车辆知识: 了解汽车基本构造、常见故障及保养常识。
· 办公软件: 熟练使用Word、Excel等办公软件,能利用Excel进行数据统计和分析。
· 法规知识: 熟悉《道路交通安全法》及地方性交通法规,了解车辆保险、年检、事故处理流程。
3. 核心能力与素质
· 责任心与安全意识: 工作细致认真,原则性强,将安全置于首位。
· 组织与协调能力: 能高效调度车辆,妥善处理多方需求和突发情况。
· 沟通能力: 善于与驾驶员、各部门同事及外部服务商(修理厂、保险公司)进行有效沟通。
· 成本控制意识: 对数字敏感,具备较强的成本分析和控制能力。
· 解决问题能力: 能独立应对车辆故障、事故等突发事件,并快速提出解决方案。
· 廉洁自律: 具有良好的职业操守,能严格管理车辆费用,杜绝浪费。
三、 加分项(非必需,但更具竞争力)
· 持有车辆维修工、调度员等相关职业资格证书。
· 熟悉GPS车辆监控系统的使用与管理。
· 有中大型企业车队管理经验。
· 具备基本的商务接待礼仪知识。