岗位职责:
1、把握公司总体目标和总经办工作重点,负责制定本部门工作计划并分解到具体工作岗位实施,对本部门工作与公司总体目标一致性负责。
2、对本部门绩效水平的提升、业务流程的运作质量和部门间的工作协助承担责任。
3、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,做到承上启下的作用,认真做到全方面负责。
4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
7、协助总经理调差研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
8、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布,协助制定各种制度。
9、负责对接公司与加盟商门店对接工作、做好店铺开业资格初审工作。
10、负责总经理日常工作行程与差旅生活、饮食安排。
11、完成总经理安排的其他任务。
任职资格:
1、本科以上学历,文秘、工商管理等管理类专业。
2、优秀的文字处理能力,如熟练撰写各类商务文件、记录会议内容等;会做课件。
3、具有较强的执行能力和良好沟通能力,能和不同的人进行有效交流,包括客户、合作伙伴和内部员工,并且懂得沟通的礼仪和技巧。
4、具有较强的组织和协调能力,能安排会议、整理会议流程,差旅等诸多事务;熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,以便高效处理文件和数据。 5、工作认真负责、注重细节是必须的,能够精准地安排行程、提醒重要事项。
6、具有很强的应变能力,在工作中遇到突发情况,像会议临时调整、紧急文件处理等情况时可以迅速做出反应。
7、个人形象要求穿着得体、整洁大方,有良好的气质和职业素养。
8、具有较高的情商,能够在工作中理解总经理的意图,提供贴心的工作支持,同时要能够严守商业机密。
9、具有C1驾驶证,能适应出差。
10、了解掌握日常饮食营养搭配和烹饪技能。