岗位职责:
1、把握公司总体目标和本部门工作重点,负责制定本部门工作计划并分解到具体工作岗位实施,对本部门工作与公司总体目标一致性负责;
2、对本部门绩效水平的提升、业务流程的运作质量和部门间的工作协助承担责任;
3、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,做到承上启下的作用,认真做到全方面负责;
4、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
5、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
6、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理;
7、协助总经理调差研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
8、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布,协助制定各种制度;
9、完成总经理安排的其他任务。
任职资格:
1:优秀的文字处理能力,如熟练撰写各类商务文件、清晰记录会议内容等。会做课件
2:沟通能力,要能和不同的人进行有效交流,包括客户、合作伙伴和内部员工,并且懂得沟通的礼仪和技巧。
3:有较强的组织和协调能力,能安排会议、市场整理会议流程,差旅等诸多事务;熟练使用办公软件,如Word、Excel等,以便高效处理文件和数据
4:认真负责、注重细节是必须的,能够精准地安排行程、提醒重要事项。
5:还需要有很强的应变能力,在面对突发情况,像会议临时调整、紧急文件处理等情况时可以迅速做出反应。
6:形象一般要求穿着得体、整洁大方,有良好的气质和形象。
7:要有较高的情商,能够在工作中理解总经理的意图,提供贴心的工作支持,同时要能够严守商业机密。有需要一起出差,照顾日常生活饮食
职位福利:、全勤奖、弹性工作、节日福利、创业公司