合同专员
3000-4000元
海口 大专
海南葫芦娃药业集团股份有限公司
1. 负责销售合同、采购合同等各类业务合同的起草,依据公司制度及法律法规优化合同条款,确保合同合规性;
2. 对接业务部门需求,审核合同内容,排查法律风险、条款漏洞,提出修改建议并跟进修订;
3. 建立合同台账,准确录入合同编号、签订方、金额、履约期限等关键信息,动态更新台账;
4. 接收已签署纸质版合同,核对合同完整性,做好登记并归档存储,同步管理电子合同档案;
5. 跟踪未回寄纸质版合同的催收工作,记录催收进展及结果,确保合同及时归档;
6. 协助业务部门跟踪合同履约情况,收集履约异常信息,及时反馈至直属上级;
7. 配合内外部审计、迎检工作,按要求提供合同档案调阅服务,整理调阅记录;
8. 定期梳理合同管理数据,生成合同签订量、履约率等统计报表,提交至相关部门;
9. 严守公司商业秘密,妥善保管合同及相关资料,防止信息泄露。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕