一、岗位使命：

负责根据集团战略发展目标，制定、执行集团行政工作规划，构建高效、规范的行政运营体系，保障企业组织顺畅运转，优化资源配置，提升整体运营效率，为企业战略发展提供全面行政管理的保障与支持。

二、岗位职责：

（一）战略规划与体系建设

1、行政管理战略

（1）制定企业行政管理的长期战略，优化行政管理组织架构与流程，提升运营效率。

（2）推动行政数字化、智能化转型（如OA系统、智慧办公等）。

2、制度与标准

建立集团化行政管理制度体系，监督集团分支机构执行标准化管理。

（二）团队管理与跨部门协同

1、团队建设

（1）领导行政团队，制定考核标准，提升专业能力。

2、高层协作

参与企业高层会议，提供行政支持与决策建议（如办公成本分析、空间规划方案）。

3、跨部门资源整合

协调HR、财务、IT等部门，推动企业级项目（如职场搬迁、大型活动）。

（三）资源统筹与成本优化

1、资产管理

统筹集团固定资产、办公场所的配置与调配，优化资源利用率。

2、供应商战略合作

主导关键供应商（物业、房屋租赁方等）的谈判与长期合作，控制成本。

3、预算管控

审核年度行政预算，监控费用合规性。

（四）企业形象与文化塑造

1、职场环境管理

主导总部及分支机构的办公环境设计，体现企业品牌与文化。

2、大型活动策划

统筹年会、庆典、行业论坛等高端活动的全流程执行。

3、外联与公关

维护政府、物业、社区等外部关系，处理应急公关事件。

（五）风险管控与合规

1、安全体系

组织建立安全运营、消防、信息安全等应急预案，规避法律风险。

2、合规审计

确保行政费用支出、合同签署等符合法规及内审要求。

三、岗位核心能力要求

1、战略思维：从企业全局角度规划行政体系。

2、领导力：管理大型团队，推动跨部门协作。

3、商务谈判：把控供应商合作与成本控制。

4、危机处理：应对突发事件（如自然灾害、公关危机）。

三、任职要求

1.学历：本科及以上，管理类、文秘类、工商管理等相关专业优先。

2.经验：10年以上行政管理经验，5年以上岗位工作经验，熟悉企业运营流程。

3.核心能力：

（1）战略思维：从企业全局角度规划行政体系。

（2）领导力：管理大型团队，推动跨部门协作。

（3）商务谈判：把控供应商合作与成本控制。

（4）危机处理：应对突发事件（如自然灾害、公关危机）。

4.基本能力：极强的统筹协调、文字表达、抗压能力，精通办公软件及OA系统。

5.特质要求：工作细致度高，成本意识、保密意识强，具备高度责任感和商务敏感度。

6.业绩重点：

（1）效率提升：行政流程标准化、高效运行、客户及员工满意度（如环境卫生及后勤服务评分）。

（2）成本控制：行政费用占比同比下降、资源利用率（如办公空间坪效、房屋租赁费用及资金占用率）。

（3）风险规避：重大行政事故发生率、各类迎检、审计合规通过率。