一、岗位使命：人事专员为人力资源部重要基础岗位，全面负责薪酬核算、社保及福利、考勤管理、员工关系、合同及档案、员工健康、人资报表等人力资源基础工作，为集团人力资源工作高效运行及人事决策提供业务保障及数据支撑。

二、岗位职责：

（一）薪酬核算与管理

1. 负责员工月度工资、奖金、补贴的核算与发放，确保数据准确性和及时性。

2. 处理薪酬调整（晋升、调薪、奖惩）的核算与备案。

3. 编制薪酬报表，分析人力成本变动，为管理层提供数据支持。

（二）考勤管理

1.负责考勤管理，参与制定、执行、优化集团考勤管理制度。

2.通过审核考勤、加班、请假等数据，与各部门对接修正异常情况，保障集团考勤管理制度有效运行，并根据业务发展提出考勤管理制度优化建议。

（三）社保与公积金管理

1. 办理员工社保（五险）、公积金的开户、缴纳、转移、停缴等手续。

2. 解答员工关于社保、公积金政策的咨询（如报销、提取、异地转移等）。

3. 对接社保局、公积金中心，及时跟进政策变化并调整公司操作流程。

4. 处理工伤申报、生育津贴申领等专项事务。

5.负责根据业务情况提出合理建议，有效控制社保风险。

（四）员工福利管理

1. 统筹公司福利计划（如商业保险、体检、节日福利、餐补等）的落地执行。

2. 优化福利方案，调研员工需求，提出改进建议。

3. 管理福利供应商（如保险公司、体检机构），定期评估服务质量。

（五）合规与报表管理

1. 确保薪酬、社保操作符合国家及地方劳动法规，规避用工风险。

2. 配合审计、税务部门提供薪酬相关数据及凭证。

3. 完成年度社保基数调整、个税申报（如专项附加扣除信息收集）。

（六）员工关系管理

1. 负责员工全生命周期事务处理，包括办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，维护员工档案。

-入职管理：办理入职手续（合同签订、档案收集、系统录入）、安排入职培训。

- 试用期管理：试用期考评及转正审批手续提示及办理；

- 在职管理：处理员工信息变更（岗位、薪资、个人信息等）、开具在职证明。

- 离职管理：办理离职手续（离职面谈、工作交接、社保公积金停缴）。

2. 负责劳动合同签订、续签、变更及终止，确保合规性。

3. 处理员工日常咨询（考勤、社保、福利等），协调解决劳动纠纷。

4. 组织员工活动（如团建、生日会等），提升员工满意度。

（七）数据管理与报表维护

1. 维护HR系统数据（员工信息表、组织架构），确保数据准确性和及时性。

2. 定期生成人力运营报表（如入职率、离职率、人事费用率等）。

3. 配合相关部门提供人事数据支持。

（八）员工咨询与关系维护

1. 作为HR服务窗口，解答员工咨询（政策、流程、系统操作等）。

2. 处理员工投诉与建议，协调员工关系问题。

（九）人事办公系统维护

1. 协同IT部门优化HR钉钉系统功能，提升员工自助服务体验。

（十）系统与流程优化

1. 优化薪酬核算流程，提高效率并减少误差。

1. 负责员工关系管理、考勤管理、合同管理、档案管理、健康管理等相关管理模块管理制度及流程的持续优化。

2. 确保人事流程符合劳动法规，规避用工风险。

(十一）其他职责

1.中心迎检人员名册、迎检资料、人员注册等相关管理工作，保障中心迎检工作顺利达成。

2. 完成上级交办的临时性HR项目。

三、任职要求

1.学历：大专及以上，人力资源管理、心理学、管理学、财务管理、统计学相关专业优先。

2.经验：2年以上薪酬/社保实操及人事专员工作经验，熟悉薪酬结构及社保公积金政策、员工关系管理工作，熟悉劳动法。

3.技能：熟练使用办公软件（Excel/PPT、数据透视表）、HR系统（如钉钉、SAP等）。

4.特质：数据敏感度高、严谨细致、保密意识高、沟通能力强。