（一）岗位使命：
负责协助总经理高效处理行政、协调和沟通等相关工作，包括日常事务管理、信息传递、日程协调等，确保总经理工作效率与企业运营顺畅。
（二）岗位职责：
1、负责总经理相关行政事务管理，包括文件处理、会议管理等。
（1）起草、审核、整理总经理所需的各类讲话稿、工作报告等重要文件。
（2）管理公司重要文件的归档、保密及传递，包括董事会决议、经营数据等。
（3）组织安排总经理参与的会议（如高管会、客户洽谈等），包括通知、材料准备、会议记录及跟进决议落实。负责会议全流程管理，包括会前筹备、会中服务及会后跟进，确保会议高效有序开展。
（4） 协助筹备公司级会议（如年度经营会），协调跨部门协作。
2、负责总经理日程与行程协调，包括日程安排、差旅保障等。
（1）统筹总经理的日程表，高效安排会议、差旅、接待等活动，合理优先级处理临时变更；
（2）提前做好日程提醒，确保重要事项准时进行；
（3）动态调整行程安排，处理临时变更事项；
（4）办理机票、酒店、签证等差旅事宜，准备行程资料（如商务拜访背景信息）；
（5）制定详细的差旅计划，包括交通、住宿、会晤等安排；
（6）准备差旅所需资料及物品；
（7）处理差旅期间各项事务协调；
3、负责总经理相关工作的沟通与协调，包括承担信息枢纽职能、对外联络工作等。
（1）传达总经理指令至各部门，跟踪执行情况并反馈；汇总部门报告提炼关键信息供决策；
（2）协调处理跨部门协作事宜；
（3）处理政府、客户、合作伙伴等来访接待，维护关键关系；
（4）代表总经理进行部分商务沟通；
（5）负责外事联络协调、客户关系维护及商务拜访安排，确保接待工作专业周到、彰显企业形象；
（6）全面统筹商务接待全流程工作，包括制定接待方案、协调资源安排（接送、住宿、餐饮）、准备接待资料；
4、负责总经理安排专项工作的支持，包括项目协助、项目数据与分析、项目事项定期汇总反馈等。
（1）跟进总经理交办事项的落实情况，参与重点项目推进，协调资源、跟踪进度，定期向总经理汇报。
（2）整理经营数据、行业动态，协助制作分析报告或PPT。
5、其他职责，包括保密与合规类工作、后勤保障、总经理交办的其它工作等。
（1）严格执行保密制度，妥善处理敏感信息。 妥善保管总经理私人物品及重要文件；
（2）管理办公室环境、备用金报销等行政事务。
（3）根据总经理生活习惯提供个性化服务；
(三）任职要求
1、能力：优秀的书面/口头表达能力，熟练使用Office，具备商务礼仪和跨部门协调能力。
2、特质：高保密意识、抗压能力、主动性和细节把控力。
3、经验：通常需3年以上相关经验，熟悉行业者优先。
4、学历及专业：文秘、企业管理等相关专业，本科或以上学历。