一、岗位使命：

在部门经理领导下，根据部门规划，通过全面执行、持续优化集团行政管理规范，统筹规划行政资源、优化流程与服务，为企业提供高效、稳定的后勤保障，推动组织效能提升，助力业务目标实现。

二、岗位职责：

（一）行政管理与制度建设

1、制度制定与执行

1.1、负责制定和完善集团行政管理制度、流程及规范，确保合规性。

1.2、监督各部门执行行政政策，定期检查并优化流程。

2、办公环境管理

2.1、维护办公区域的整洁、安全及设备正常运行，确保良好的工作环境。

2.2、制定并执行集团下属机构办公环境质控检查制度及标准。

（二）日常运营行政支持

1、会议与活动组织

1.1、统筹会议管理，包括会议室预订、议程制定、会议记录及决议执行跟进。

1.2、策划并执行员工活动（如团建、年会、节日福利等），提升企业文化。

2、文件与数据管理

2.1、负责集团重要文件的归档、保管及保密工作。

2.2、收集整理行政相关数据，制作分析报告，支持管理层决策。

3、办公用品采购计划及标准、库存及发放管理，控制办公用品成本。

4、各类证照年检、更换等管理工作。

5、商标、专利的管理工作。

6、制定、执行集团公文管理制度。

7、制定、执行集团下属诊疗机构前台导诊管理制度。

（三）后勤与资源协调

1、供应商管理

1.1、筛选、评估及维护物业、保洁、安保等第三方服务商，确保服务质量。

2、固定资产管理

2.1、办公设备、车辆等资产的日常管理、盘点、维护及报废处理。

3、差旅与接待

3.1、制定、执行集团差旅管理制度。

3.2、安排员工差旅住宿及接待重要访客，提升企业形象。

4、制定并执行集团下属诊疗机构员工就餐/补助管理制度。

5、制定并执行集团用车管理制度。

（四）跨部门协作与沟通

作为各部门间的联络人，确保行政支持覆盖到位（如新项目后勤准备）。

（五）预算与安全管理

1、费用控制

1.1、编制行政预算，监控日常开支，优化成本。

1.2、制度、执行中心房屋租赁费用管理制度，有效控制中心房屋租赁费用。

2、安全与应急

2.1、协调、落实消防安全措施，协调组织应急演练，处理突发事件（如断电、断水、自然灾害等）。

2.2、制度、执行节假日值班管理制度。

（六）其他上级领导交办的临时性工作。

三、任职要求

1.学历：本科及以上，管理类、文秘类、工商管理等相关专业优先。

2.经验：3年以上行政管理经验，熟悉企业运营流程。

3.能力：极强的统筹协调、文字表达、抗压能力，精通办公软件及OA系统。

4.特质：工作细致度高，成本意识、保密意识强，具备高度责任感和商务敏感度。

四、薪酬福利

1、五险一金、免费通勤车、工作餐、节日福利