工作职责:
1.负责各类公文、报告、合同及信函的起草、录入、排版、打印、复印与归档工作,确保格式规范、内容准确、保存有序。建立并维护电子及纸质档案系统,实现文件的快速检索与调用,严格遵守公司的文档保密制度。
2.准确完成各类数据的录入、统计与初步整理工作,运用Excel等工具制作简单的统计报表和图表。及时更新和维护部门相关的信息数据库,确保信息的时效性与准确性,为上级决策提供可靠的数据支持。
3.作为部门内外的联络枢纽之一,准确传达各项通知与工作安排,协助协调部门内部的日常事务,促进信息的上传下达。
4.与相关部门保持良好沟通,协助办理各类行政手续,如用印申请、出差报销单据的初步整理等。
工作要求:
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),能够独立完成文档排版、数据表格制作及简易演示文稿。打字速度需满足日常工作需求。具备基本的网络知识及办公设备(打印机、复印机、传真机)操作能力。