行政主管
5000-7000元
连云港 本科
德惠商务大厦B座1917号
岗位职责:
1、统筹管理并监督公司行政后勤服务工作,并提出改善意见。
2、负责公司行政事务的上传下达,确保信息流通顺畅。
3、负责公司的印章管理,确保公司印章使用的安全、合规。
4、负责公司的公务车辆管理,更新车辆管理台账,确保公务车辆正常使用。
5、协助公司领导监督、检查各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况,确保公司政策有效执行。
6、组织落实各项行政会议的执行,形成对会议纪要,跟踪会议成果落实情况。
7、负责管理和维护公司的各项资质,及时查看、办理公司资质更新、人员证书延期、资质使用等业务。
8、负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项制度、请示、通知等,确保文件的质量和合规性。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政管理工作经验(其中至少有2年以上建筑行业行政管理工作经验);
3、熟悉建筑行业综合办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕