职位描述
岗位职责:
1、接收全网销售、运力采购、其他服务类采购需求;负责收入合同、其他服务类合同审批;负责支付合同拟定并提交审批以及初审;
2、负责合同各节点跟进、合同正本及重要附件的接收、扫描、归档(包括电子归档和必要的纸质归档);
3、负责全网收入、支付合同价格录入;
4、跟踪系统收支价格缺失/计费异常,分析价格缺失/计费异常原因,与IT、订单组等相关环节沟通,及时督促销售、采购提供暂估价格,并及时补充相关合同,将暂估价格转为正式价格;
5、输出报表:每周价格缺失问题,合同超期情况、合同审批各节点情况的周报 ;
6、领导交办的其他事宜。
岗位要求:
1、本科及以上学历,法学、管理学、文秘、中文、经济、财务等相关专业优先;具有两年以上大中型企业合同管理工作经验。
2、具备基本的合同阅读和理解能力,能识别合同中的关键要素和常见条款,注重细节,能发现文本和信息中的细微错误,善于发现合同中潜在的风险;
3、具备良好的沟通能力,能清晰、准确地与业务部门、法务部门等协作;
4、熟悉档案管理的基本原则和方法,具备良好的文档整理、分类和归档能力;
5、对数据敏感,具备高度的责任心,确保录入的合同信息(特别是价格)准确性;
6、具备优秀的计划、组织和时间管理能力,能高效处理多项任务;
7、积极主动,能够严格按照流程和规范执行工作,对工作结果负责,
能快速学习公司业务、合同管理制度和系统操作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕