一、日常运营管理
服务监督与协调
全面管理前台、礼宾、总机、商务中心等一线部门,确保服务流程高效、标准统一(如入住/退房、行李服务、问询等)。
监控酒店管理系统(如Opera)的运作,确保预订、房态、账单等数据准确无误。
处理突发问题(如超额预订、系统故障),快速制定替代方案以减少对客人的影响。
服务质量把控
定期检查服务流程是否符合酒店品牌标准(如五星级服务标准),制定改进措施。
通过神秘顾客调查、客户反馈分析等手段评估服务质量,推动持续优化。
二、客户关系维护
投诉与危机处理
直接介入重大投诉(如服务失误、设施故障),协调资源解决问题并跟进补偿方案(如升级房型、赠送权益)。
处理紧急事件(如客人突发疾病、安全事件),联系医疗或安保团队并按应急预案执行。
VIP及常客管理
主导重要客人(VIP、企业客户)的接待流程,定制个性化服务(如欢迎礼遇、专属管家)。
维护常客数据库,分析客户偏好(如房型、餐饮习惯),推动精准营销及忠诚度计划(如会员体系)。
三、跨部门协作
内部沟通
与客房部、餐饮部、工程部等协调资源,确保客人需求无缝衔接(如快速查房、维修响应)。
参与收益管理会议,提供客户洞察以优化定价策略及促销活动。
四、核心能力要求
专业技能:熟悉酒店管理系统(Opera)、精通服务流程标准、多语言沟通能力(如英语/本地语言)。
软性素质:高情商、抗压能力、冲突解决技巧及领导力。