1. 行政管理
- 负责项目部的日常行政事务,包括文件起草、会议组织、办公用品采购等。
- 管理项目部的公章、档案、文件等,确保其安全性和规范性。
- 制定和完善项目部的行政管理制度,并监督执行。
3. 后勤保障
- 负责项目部的后勤保障工作,包括办公环境维护、宿舍管理、食堂管理等。
- 协调解决项目部员工的日常生活需求,确保后勤服务到位。
- 管理项目部的车辆调度和物资供应,确保资源合理分配。
3. 沟通协调
- 负责项目部内部各部门之间的协调工作,确保信息传递畅通。
- 对外与业主、监理、供应商等相关方保持良好沟通,协调解决各类问题。
- 处理项目部的来访接待工作,维护良好的外部关系。
4. 文件与档案管理
- 负责项目部文件的收发、登记、归档和管理,确保文件流转的规范性和时效性。
- 建立和完善项目部的档案管理制度,确保档案的完整性和可追溯性。
5. 会议与活动组织
- 组织项目部的各类会议,包括会议通知、场地安排、会议记录等。
- 策划和组织项目部的文体活动、团建活动等,提升团队凝聚力。
该岗位需长期在项目驻外,请慎投。工程类及房开类企业同等岗位优先考虑。