岗位职责:
1、日常接待与问询: 热情接待业主和住户的来访、接听服务热线,解答关于物业费、公共设施、装修规定、社区活动等各类问询。
2、投诉与建议处理: 受理业主的投诉、报修和建议,详细记录并及时跟进处理过程,将处理结果反馈给业主,并做好回访工作,形成闭环管理。
3、入户走访与沟通: 定期对负责区域的业主进行上门或电话走访,了解需求,收集意见,建立良好的私人关系。
4、社区文化活动组织: 协助策划、组织节日庆祝、邻里节、兴趣社团等社区文化活动,增强社区凝聚力和业主归属感。
5、公共区域巡检: 每日对责任区的大堂、楼道、电梯、地下车库、绿化带等公共区域进行巡视检查,发现卫生、安全、设施设备损坏等问题并及时协调解决。
6、装修管理: 办理业主装修登记备案,告知装修注意事项,每日巡查装修现场,监督有无违规操作(如破坏承重墙、占用公共空间等)。
7、报事报修管理: 对业主提交的公共区域报修单,进行初步判断,并派单给工程部等相关部门,跟踪维修进度直至完成。
8、内部协调: 将业主的需求精准传达给保洁、保安、工程维修等内部运营团队,并监督其服务质量。
9、费用催缴: 负责物业费、停车费等费用的通知、解释和催缴工作。
10、突发事件应急处理: 在遇到紧急情况(如火灾、漏水、电梯困人、治安事件等)时,保持冷静,按照应急预案流程执行,第一时间上报并协助处理,做好业主安抚工作。
11、信息传递与公示: 负责各类物业通知(停水停电、设备检修、节日祝福、费用缴纳等)的发布、张贴和解释工作。
12、风险防范: 通过日常巡检,主动发现社区内的安全隐患(如消防通道堵塞、设施老化等),并及时上报处理,防患于未然。
任职要求:
教育背景: 通常要求大专及以上学历,物业管理、酒店管理、旅游管理等相关专业优先。(优秀者可放宽学历要求)
经验: 有物业管理、高端酒店前台或客户服务相关经验者优先。
能力素质:
卓越的沟通能力: 善于与不同性格的业主沟通,耐心、有同理心。
强大的抗压能力和情绪管理能力: 能妥善处理业主的抱怨甚至指责。
敏锐的观察力和解决问题的能力: 能及时发现并协调处理各种问题。
熟练使用办公软件: 熟练使用Word, Excel,等用于记录。
团队合作精神: 能与内部各部门协同工作。
个人特质: 形象端庄,有亲和力,工作积极主动,有责任心,细心周到。
工作时间
8:30-17:30 / 11:00-20:00;做六休一