职位描述
岗位职责
1. 行政事务全流程执行
- 负责工商注册、变更等手续办理,确保材料合规性及流程时效性;
- 对接税务、社保、公积金等政府部门,完成税务申报、社保增减员等事务性工作;
- 办理行业资质许可、项目备案、验收等专项手续;
- 整理归档公司证照、合同、审批文件等档案资料,定期更新电子台账。
2. 政策申报与资源协调
- 跟踪政府扶持政策,协助编制项目申报材料(如高新企业认定、专项资金申请);
- 协调内外部资源,对接第三方服务机构完成专项事务;
- 维护政府关系,参与政企沟通会议及活动,及时获取政策动态。
3. 企划支持与项目跟进
- 协助部门年度计划制定,跟进重点项目进度并输出执行报告;
- 编写行政流程优化建议,协助完善公司行政管理制度。
4. 其他职责
- 处理上级交办的临时性任务,如突发事件应对、跨部门协作支持等。
任职要求
1. 硬性条件
- 本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事务相关专业优先;
- 1年以上企业行政、资质申报或政府事务相关经验(优秀应届生可考虑);
- 熟悉工商、税务、社保等行政事务办理流程,具备独立操作能力。
2. 能力要求
- 执行能力:细致耐心,能承受高频次事务性工作压力,确保零差错;
- 沟通能力:优秀的跨部门协调能力,擅长与政府人员、第三方机构沟通;
- 学习能力:快速掌握政策法规变化,适应不同事务性工作的复杂性;
- 工具能力:熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作能力。
3. 加分项
- 持有驾驶证(C1及以上),适应短期出差;
- 熟悉ISO体系、高新技术企业认定等专项申报流程;
- 具备基础PS/Canva设计能力,可辅助制作申报材料。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕