岗位职责:
1. 商务合同与报价管理:负责商务报价单的编制、优化及商务合同的起草、评审、修订与最终签订工作,确保文件条款合规、逻辑严谨,保障公司及客户双方权益。
2. 商务文件管理:负责各类商务文件(如合同、报价单、订单凭证、往来函件等)的收集、分类、归档与管理,建立规范的文件管理体系,确保资料的完整性、准确性及可追溯性。
3. 订单全流程跟踪:主导订单从确认到交付的全生命周期管理,负责跟踪订单生产、加工、物流运输(含在途状态)、到货验收等各节点进度,及时协调解决订单执行中的异常问题,确保订单按质、按期交付客户。
4. 项目信息与节点管控:负责收集、整理、分析项目相关信息(如客户需求、项目进度、成本数据等),跟踪项目各关键节点的完成情况,识别并记录项目推进中遇到的问题,形成项目进展报告,为决策提供数据支持。
5. 负责在中海油采办网收集、整理招标信息,为公司提供投标决策支持
6. 根据招标文件要求,编制完整的投标文件,包括技术方案、商务报价、合同草案等
7. 与内部相关部门协调,确保投标文件的准确性和时效性
8. 参与投标前的答疑和澄清,及时响应招标方的要求
9. 跟踪投标进程,确保投标活动的顺利进行,直至合同签署
10. 维护和更新公司的投标信息库,提升投标工作效率
11. 对投标结果进行总结分析,为公司优化投标策略和流程提供建议
任职要求:
1. 年龄40岁以下;
2. 统招专科及以上学历,化学、化工等相关专业优先考虑
3. 有2-3年工作经验者优先;
4. 吃苦耐劳、有责任感、积极上进,有较强的学习能力,团结互助,有团队意识。有机械行业工作经验者优先