职位详情
驻场批量精装资料员
4000-5000元
南京国利富堡建筑装饰工程有限公司
保定
无经验
大专
07-25
工作地址

保定市-安新县

职位描述
资料收集与整理
1. 负责收集工程项目建设过程中产生的各类资料,包括但不限于施工图纸、设计变更、技术方案、原材料质量证明文件、施工记录、检验报告等。
2. 对收集到的资料进行分类整理,按照项目档案管理的要求和标准,建立规范的资料台账,确保资料的完整性和准确性。

资料归档与保管
1. 及时将整理好的资料进行归档,存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
2. 负责档案的日常保管工作,采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保档案资料的安全。
3. 定期对档案进行清查和盘点,及时发现并处理档案缺失、损坏等问题。

资料检索与借阅
1. 建立完善的资料检索系统,方便项目团队成员快速查找所需资料。
2. 负责资料的借阅管理工作,严格按照借阅制度办理借阅手续,记录借阅时间、借阅人、归还时间等信息。
3. 对借阅的资料进行跟踪,督促借阅人按时归还资料,确保资料的正常流转。

资料报送与传递
1. 按照相关部门和单位的要求,及时准确地报送各类资料,如向建设单位、监理单位报送工程进度报表、质量检验报告等。
2. 负责与其他部门和单位之间的资料传递工作,确保信息的及时沟通和共享。

资料信息化管理
1. 利用信息化手段对资料进行管理,建立电子档案库,实现资料的电子化存储、检索和共享。
2. 定期对电子档案进行备份,防止数据丢失。
3. 协助项目团队成员掌握资料信息化管理系统的使用方法,提高工作效率。

其他工作
1. 参与项目竣工资料的编制和整理工作,确保竣工资料符合归档要求。
2. 完成领导交办的其他与资料管理相关的工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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