**职位概述**
负责项目全生命周期文档的创建、收集、整理、归档、分发及版本控制，确保项目文件的准确性、完整性和可追溯性，支持项目团队高效协作并符合公司及行业合规要求。

### **核心职责**
1. **文档管理与控制**
- 建立和维护项目文档管理体系，制定文件编码规则、归档流程及权限标准。
- 负责项目文件（如合同、图纸、技术规范、会议纪要、变更单、验收报告等）的接收、登记、分类、存档及电子化处理。
- 确保文档版本控制，及时更新并通知相关方，避免使用过期文件。

2. **协作与沟通**
- 作为项目团队与内外部（客户、供应商、监理等）的文档交互枢纽，确保文件及时传递和审批。
- 协助组织项目会议，整理并分发会议记录及行动项跟踪。

3. **合规与审计**
- 确保文档管理符合公司质量体系（如ISO 9001）、行业标准（如GB/T、PMBOK）及法律法规要求。
- 支持内外部审计，快速响应文档调阅需求。

4. **系统维护**
- 管理电子文档管理系统（如SharePoint、AutoCAD Vault、Oracle Aconex等），定期备份数据。
- 优化文档管理流程，推动数字化工具的应用。

5. **其他支持**
- 协助编制项目报告、验收资料及竣工档案移交。
- 完成上级交办的临时性文档相关工作。

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### **任职要求**
**教育背景：**
- 大专及以上学历，档案管理、工程管理、文秘、计算机或相关专业优先。

**经验要求：**
- 2年以上文控或档案管理经验，有建筑、IT、制造业等行业背景者优先。
- 熟悉项目管理流程（如PDCA、瀑布模型、敏捷开发）者加分。

**技能要求：**
- 熟练使用Office、PDF编辑工具及文档管理系统（如OA、ERP、PLM）。
- 具备基础CAD/图纸管理知识（工程类岗位需具备）。
- 细致耐心，具备较强的逻辑整理和跨部门沟通能力。
- 英语读写能力（涉外项目需具备）。

**证书要求（可选）：**
- 项目管理（PMP）、档案管理师或ISO体系内审员证书优先。

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### **工作条件**
- 办公地点：办公室（偶尔需赴项目现场）。
- 工作时间：标准工时制（根据项目紧急程度可能需要加班）。