职位详情
总经理助理
4000-8000元
滨州川海聚英商贸有限公司
滨州
1-3年
本科
12-30
工作地址

渤海先进技术研究院A4楼207

职位描述

一、岗位职责

  1. 过程执行追踪:建立各部门过程管理动作追踪体系,明确核心执行节点(如流程启动、关键步骤推进、阶段性交付等),通过日常沟通、文档核查、现场走访等方式,确认各部门是否按要求完成过程管理动作,形成《过程执行追踪日报 / 周报》,及时同步未达标事项及原因。
  1. 数据监控与分析:对接各部门数据负责人,收集过程管理相关核心数据(如流程完成效率、任务达标率、问题发生率、资源投入占比等),搭建数据监控台账,定期进行数据清洗、统计与可视化呈现;分析数据异常波动原因,识别过程管理中的薄弱环节,提出数据层面的优化提示。
  1. 解决方案跟进:针对过程管理中发现的执行偏差、数据不达标等问题,协同对应部门制定可落地的改进解决方案,明确责任分工、整改时限及验收标准;全程追踪方案推进进度,定期召开跟进会议,协调解决执行过程中的跨部门阻力,确保方案有效落地。
  1. 结果复盘与沉淀:记录各部门过程管理的最终结果(如目标达成情况、问题解决成效、效率提升幅度等),组织阶段性复盘会议,总结成功经验与失败教训;将过程管理中的标准动作、有效方案、数据模板等沉淀为公司过程管理知识库,推动流程标准化迭代。
  1. 跨部门协同支持:作为过程管理的枢纽角色,对接各部门过程管理负责人,提供流程执行指导、数据填报规范培训等支持;收集各部门在过程管理中的诉求与建议,反馈至公司管理层,推动过程管理体系持续优化。
  1. 报告输出与汇报:定期编制过程管理整体报告(月度 / 季度 / 年度),整合执行情况、数据趋势、问题整改、优化成果等内容,向管理层汇报;针对重大过程管理问题,及时出具专项分析报告及应对建议。

二、任职要求

  1. 基本要求:本科及以上学历,工商管理、企业管理、项目管理、质量管理等相关专业优先;1-3 年企业过程管理、项目跟进、数据分析相关工作经验,熟悉企业内部跨部门协作流程者优先。
  1. 核心能力:
  • 追踪执行能力:具备较强的目标感和执行力,能精准把控过程节点,主动推进事项落地,擅长发现并解决执行中的卡点问题。
  • 数据分析能力:熟练使用 Excel(VLOOKUP、数据透视表等),具备基础的数据统计、分析及可视化能力,能从数据中提炼关键信息并形成结论。
  • 沟通协调能力:善于跨部门沟通,具备良好的表达能力、倾听意识和同理心,能有效协调不同部门资源,推动问题达成共识。
  • 文档撰写能力:能清晰、规范地撰写追踪报告、复盘总结、方案文档等,具备一定的逻辑梳理和文字组织能力。
  1. 素质要求:工作严谨细致、责任心强,具备较强的抗压能力和主动学习意识;认同公司过程管理理念,能积极配合公司推进管理体系优化;具备良好的团队合作精神,乐于分享经验、协同成长。
  1. 加分项:持有 PMP、质量管理体系(ISO9001)等相关证书;熟悉项目管理工具(如 Jira、Trello)或数据分析工具(如 Power BI、Tableau)者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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