生产文员是生产部门的重要辅助岗位，主要负责生产数据记录、文档管理、信息传递和协调沟通等工作；以下是本厂生产文员的工作流程及关键职责：

一、每日工作流程

1. 生产数据收集与整理

任务：接收车间/班组提交的《生产日报表》《工序交接单》等原始数据。

核对：检查数据完整性（如产量、工时、不良品数量等），与厂长及部门主管确认异常情况。

录入系统：将数据输入ERP/MES系统或Excel表格，形成电子台账。

2. 生产计划跟进

接收计划：从生产计划部获取当日/次日的《生产排程表》。

下发任务：打印或转发生产指令到相关车间，确认厂长及部门主管签收。

进度跟踪：每小时/每半日跟进生产进度，记录实际完成情况与计划的偏差。

3. 文档处理与存档

文件分类：整理生产订单、小工单流程卡、物料清单、检验报告等文档。

更新版本：确保车间使用最新版文件，回收作废文件。

归档备份：按日期/订单号归档纸质文档，同步电子文件至共享盘。

2. 会议与沟通

参加生产例会，记录会议纪要并跟踪决议事项的落实。

协调生产部与其他部门（如仓储、采购、品质）的沟通，传递需求信息。

3. 库存与物料协调

根据生产计划核对物料库存，发现短缺时通知采购或仓储部门。

协助处理车间退料、补料单据，跟进物料到位情况。

三、关键注意事项

数据准确性

生产数据直接影响成本核算和决策，需反复核对避免误差。

紧急订单处理

遇到插单或计划变更时，第一时间通知相关车间并更新文档。