岗位职责
1、负责驾驶车辆外出办理业务,包括但不限于前往客户或合作方处签署重要文件、合同,并确保文件及时、安全带回。
2、起草和修改办公室文案;
3、负责办公室日常运营管理,包括环境维护、安保、采购、资产管理和费用报销,确保办公环境高效有序。
4、负责公司固定资产、办公设备及用品的采购、登记、盘点与维护,并管理办公空间规划与租赁等事宜。
5、负责办公接待、访客安排、差旅行程预订,以及筹办公司会议、年会、团建等各类活动。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、拥有出色的沟通协调能力、计划组织能力、执行力和解决突发问题的能力;
4、形象好,工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识、保密意识和团队合作精神。