职位描述
岗位职责:
1、每日早间巡检培训教室室内环境,检查机动工是否按照布置需求布置,并将现场布置以文字+图片形式发送给接口人
2、每日对于线上预定培训教室场地的需求进行审核并系统审批;——阿里工作流
3、每日和业务接口人对接培训教室布置需求,将布置需求以表格形式同步给工程、IT、机动工——见于培训教室预定表格
4、每日及时响应和处理1818工单
5、收集专管教室排课档期,及时根据专管教室布置需求安排人员进行布置——见于专管教室接口人钉钉信息
6、严格按照各楼BP及会务空间接口人的需求,进行培训教室的新增、锁定、下线、上线、发布信息处理——见于各楼邮件信息;
7、及时将变动空间信息数据累积,用于周报、月报数据分析
8、每周导出整理7-2F培训教室使用率并进行数据分析,周报输出至楼长和楼宇BP——见于周报(周期为上周一至上周五)
9、每月25日及时整理培训教室每月使用率并进行数据分析,将数据给到会务中台
10、培训教室临时需求的处理;
11、每月对培训教室资产进行盘点,检查有无损坏的桌椅等资产,及时登记记录并进行更换。
任职条件:
1、年龄:25-35周岁,男女不限;
2、大学专科及以上学历,有2年及以上行政相关经验者优先考虑,条件优秀者适当放宽。
3、熟练操作计算机常用办公软件,能基于业务需求进行有效的数据分析。
4、良好的语言沟通能力,具有热忱的服务意识和团队合作能力。
5、性格开朗,处理事务耐心细致,细心周到,责任心强,能承受一定工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕