岗位职责：

一、会议筹备与文件管理

1. 按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，确保会议的顺利进行。这包括确定会议议程、准备会议文件和资料，以及安排会议场所和设施等；

2. 负责会议记录和会议文件、记录的保管，并起草董事会的会议纪要、文件。同时，确保公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料得到妥善保管。

二、信息披露与合规管理

1. 负责公司信息披露事务，确保信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。这包括制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，以及向有关机构定期报告和临时报告；

2. 促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并负责与公司信息披露有关的保密工作。在内幕信息泄露时，及时采取补救措施。

三、股东关系与投资者管理

1. 负责公司股东资料的管理，如股东名册的登记、保管和清理工作，确保股东信息的准确性和完整性；

2. 通过电话、网络、现场接待等方式接待投资者，与投资者保持良好的沟通和互动；协调公司与股东、证券监管机构、证券交易所、证券公司、媒体等之间的信息沟通，促进公司与投资者之间的良好关系；

四、资本运作与战略规划

1. 协助董事会策划与运作公司港股、IPO/借壳上市工作，处理与券商（保荐人）及中介机构、监管部门的关系。同时，关注资本市场和同行业资本运作信息，为公司资本运营提供建议；

2. 为公司重大决策提供咨询和建议，参与公司的战略规划制定和实施过程；

3. 从公司的 IPO 开始，参与改制与公开发行、资产重组、再融资（公开增发、定向增发、可转债、配股）等资本运作项目，以及发行公司可转债、收购兼并、送股、公积金转增股本等事宜。

五、公司治理与规范运作

1. 确保公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。同时，配合监管机构的公司治理专项活动、巡检和有关调查问卷工作；

2. 强化上市公司敏感信息内部排查机制，促进公司的规范运作。这包括收集和分析违规处罚事件，以实际案例做好警示文件提交公司高管学习；

3. 推动公司治理机制建设，包括组织筹备董事会会议、监事会会议和股东大会等，建立健全公司内部控制制度；积极推动上市公司避免同业竞争，减少并规范关联交易事项；推动公司建立健全激励约束机制，承担社会责任等。

六、其他职责

1. 在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，及时提出异议；

2. 提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务，如知悉前述人员违反相关法律法规、规范性文件或公司章程、作出或可能作出相关决策时，应当予以警示，并立即向交易所报告；

3. 负责组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件培训；

4. 根据董事长的指示和要求，承办相关工作和任务。

任职要求：

一、 教育背景

研究生及以上学历，金融、法律等相关专业毕业；

二、工作经验

1. 三年以上同岗位任职经验；

2. 具备上市全部阶段工作经验优先。

三、岗位技能

1. 熟练掌握企管、税收、金融、财务等方面知识；

2. 具备资本运作、资源整合等相关在专业知识；

3. 能够熟练撰写公关所需文件及合作文件草案；

4. 能够处理与券商、中介机构、监管部门等的关系；

5. 熟练掌握各类办公软件。

四、道德与素质

1. 具有良好的职业道德和个人品质，能够诚信履行职责，保护公司和投资者的合法权益；

2. 对上或对下均具备高度责任感，不以权谋私；

3. 保守公司机密，维护公司利益。

五、其他

需取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书或类似资格认证。