职位详情
行政专员
4000-6000元
日达智造科技(如皋)有限公司
黄石
1-3年
本科
10-29
工作地址

湖北省黄石市开铁区金山大道66号

职位描述
1、独立项目统筹管理​
负责过公司内部小型行政类项目(如办公环境升级、员工福利活动、跨部门协作事宜等)的全流程独立运作,包括项目方案策划、时间节点把控、资源协调及执行落地;主动跟踪项目进度,及时识别并解决执行中的问题,确保项目按预期目标完成,定期输出项目总结报告。​
2、预算与单据精细化处理​
负责行政类费用预算的初步编制与执行监控,精准记录日常行政开支(如办公用品采购、差旅报销、场地租赁等);熟练处理各类预算单据、报销凭证的审核与整理,确保单据信息完整、合规,符合公司财务制度;定期核对行政费用明细,协助财务部门完成月度 / 季度费用结算,提出成本优化建议。​
3、日常行政事务高效统筹​
负责办公环境维护、办公用品采购与库存管理,保障员工办公需求;协调会议室、车辆等行政资源的预约与调度,确保资源高效利用;处理行政类文件的起草、归档与分发,维护公司行政档案的完整性;对接外部供应商(如物业、保洁、设备维修方等),建立良好合作关系,及时响应并解决行政服务需求。​
4、灵活应对与事务协调​
具备 “机灵” 的应变能力,能快速响应公司临时行政需求(如突发会议支持、紧急事务传达、来访人员临时接待等);主动观察公司行政工作中的潜在问题,提前预判并给出优化方案;协助跨部门行政类事务沟通协调,推动问题高效解决,提升整体行政服务效率。​
5、其他行政支持工作​
参与公司行政制度的修订与宣导,协助推动制度落地执行;配合人力资源部门完成员工入职行政引导(如办公设备分配、考勤规则讲解等);完成领导交办的其他行政相关临时性任务,确保工作响应及时、结果达标。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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