职位描述
1、接待与沟通:负责前台来访接待与电话接听,热情接待业主及访客,及时处理业主的咨询、投诉和建议,记录相关信息并跟进处理结果;建立良好的沟通渠道,维护业主关系,提升业主满意度。
2、业务办理:为业主办理入住、装修、缴费等相关手续,指导业主填写各类表格,确保资料准确完整;协助业主查询物业费、水电费等费用缴纳情况,提供清晰的费用明细。
3、协调与反馈:及时将业主的需求和问题反馈给执行部门,并跟踪处理进度,向业主反馈处理结果;协调物业公司内部各部门之间的工作,确保业主问题得到及时有效的解决。
4、日常事务处理:负责前台区域的卫生清洁和设备维护,确保前台环境整洁、有序;整理和归档业主资料,做好文件的收发和登记工作;完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
5、负责管理区域内容物业费用的收取;能够熟练使用物业收费系统进行下账、分账、核销、冲抵等业务操作,按照公司收费管理制度准时对账、交账。
任职资格
1、专业技能:熟悉物业管理的基本流程和相关法律法规,具备一定的客服服务知识;熟练使用办公软件(如 Word、Excel 等),具备良好的文档处理和数据录入能力。
2、沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,沟通能力强,善于倾听,能够理解客户的需求进行正确回应。
3、服务意识:具有强烈的服务意识和责任心,主动为业主提供优质、高效的服务;能够耐心、细致地处理业主的问题和投诉,保持良好的服务态度。
4、形象气质:形象端庄大方,举止得体,具备良好的职业素养和个人形象;普通话标准,语言表达流畅。
5、工作经验:从事物业服务或酒店服务工作1年以上。