1. 协助总经理：贯彻执行公司规定的各项管理制度，确保公司各项行政事务工作的正常开展。
2. 管理公司日常事务：全面协调本公司各部室的工作，负责集团公司日常事务管理及安全、计生后勤服务部门等的管理，保证后勤服务部门的正常运转。
3. 文件管理和发布：组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表。根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作。
4. 接待和外联工作：负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈。维护与公司外部关系的协调和联络。
5. 安全生产和劳动保护：组织公司的安全生产活动，负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作。
6. 调查研究：调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考。
7. 办公用品采购和管理：负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
8. 具备良好的沟通协调和管理能力，确保各部门之间的协同合作和高效运转。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具备8年以上行政工作经验，有大型制造业企业工作背景者优先。
3.具备扎实的行政管理知识，熟悉行政工作流程和相关法律法规。
4.较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力，能够有效地协调各方资源，推动工作顺利开展。
5.具备良好的计划与执行能力，能够制定合理的工作计划，并确保各项工作按时、高质量完成。
6.有较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理行政工作中的突发情况和问题。
7.熟练使用办公软件，具备一定的写作能力和数据分析能力。