1. **行政管理体系与制度建设：**
* 制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度、流程和工作规范（如办公用品管理、固定资产管理、差旅管理、会议管理、档案管理、印章管理、证照管理、接待流程等）。
* 优化行政工作流程，提高行政服务效率和质量。
* 确保公司行政运作符合相关法律法规及公司政策要求。

2. **办公环境与设施管理：**
* 负责公司办公区域（包括公共区域、会议室、茶水间等）的规划、布局、环境维护与安全管理，营造整洁、舒适、高效的办公环境。
* 统筹管理办公家具、设备（如打印机、复印机、投影仪等）的采购、维护、保养、调配与报废。
* 监督物业服务的质量（保洁、绿化、安保、维修等），处理与物业公司的对接与协调事宜。
* 管理办公空间（工位分配、调整、优化）及钥匙管理。

3. **固定资产与物资管理：**
* 负责公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、调拨、维护和处置管理，确保账实相符。
* 负责办公用品、低值易耗品的预算编制、采购申请、验收、入库、发放、库存管理及成本控制。

4. **会务与活动管理：**
* 统筹安排公司内部会议（如管理层会议、全员大会）的场地、设备、物料、餐饮等会务支持。
* 协助或主导组织公司年会、团建、庆典、外部接待等大型活动。
* 管理会议室预订系统，确保资源合理有效利用。

5. **后勤保障与员工服务：**
* 管理员工差旅预订、费用报销的流程与政策执行（部分公司可能与财务部协作）。
* 管理公司车辆调度、维护保养、保险、年检及司机管理（如有）。
* 负责员工餐饮（如食堂管理或订餐）、班车、宿舍（如有）等后勤服务的协调与监督。
* 提供日常行政支持，解决员工在办公环境中遇到的问题。

6. **供应商管理与成本控制：**
* 负责行政相关供应商（如物业、保洁、绿植、办公用品、设备维修、印刷、快递、活动公司等）的筛选、评估、谈判、合同签订与管理。
* 严格控制行政预算，定期分析行政费用支出，提出成本节约方案并实施。
* 审核相关行政费用的报销单据。

7. **团队建设与管理：**
* 负责行政团队（前台、行政专员、后勤人员等）的招聘、培训、绩效考核、日常管理与团队建设。
* 明确团队成员职责分工，指导并监督其工作，提升团队整体服务水平和专业能力。
* 营造积极、高效、服务导向的团队氛围。

8. **安全、健康与环境管理：**
* 负责办公场所的安全管理（防火、防盗、防灾等），制定应急预案并组织演练。
* 监督办公环境符合健康、安全与环保要求（如消防设施检查、环境卫生、垃圾分类等）。
* 落实员工职业健康安全相关措施（部分公司可能归属HR或EHS部门）。

9. **内外沟通与协调：**
* 作为公司行政事务的接口人，与各部门保持良好沟通，了解需求并提供支持。
* 代表公司与外部机构（如物业、政府部门、相关服务商）进行沟通协调。
* 处理与行政相关的突发事件和投诉。

任职要求

* **教育背景：** 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
* **工作经验：** 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上团队管理经验，制造业同岗位经验优先。
* 精通行政管理各模块工作流程和规范。
* 熟悉国家相关劳动、安全、消防、环保等法律法规。
* 优秀的组织协调能力、计划执行能力和解决问题的能力。
* 出色的沟通表达能力、人际交往能力和服务意识。
* 较强的成本意识和预算管理能力。
* 熟练使用各类办公软件及OA系统。
* 良好的公文写作能力。
* 具备一定的商务接待礼仪知识。