处理好领导交予的任务，同事出现问题与困难及时解决，采购做到货比三家质量保证的同时价格最低，及时更新人员档案，准确做出工资表及各项收费

办公室及各公司固定资产、档案、各种执照、合同的登记、公章管理分类建档并建立档案电子目录及纸质文件

.有据可查、存放整齐、严格保密

监督公司固定资产与个人台帐的管理工作，定期抽查固定资产与个人台帐盘点，发现问题及时汇报至行政副总，并辅助行政副总及时做出相应处理。负责办公备品库及礼品库的管理

根据需要进行办公用品的发放工作，做好物品发放与领用记录。

负责行政备用金的管理工作，要求帐目清晰明确，资金使用合理；

做好食堂餐费管理工作，每月进行餐费统计、报销及费用分摊核算

做好办公用品的备存采购及按需采购工作

每月按公司提交的非商品采购申请表，统一进行比价、询价及咨询相应辅助部门审批工作，然后确定自采或集中采购。

定期对供应商的资质和供货价格进行重新询价

负责北药、研究院证照办理、年检、变更等工作

按需要进行股权变更等相关事项的办理。

公司内部文件流转。外来文件的内部流转、跟踪、反馈。

.各种邮件发放

各种行政办公室文件、制度、流程制定

办公室卫生管理，日检查、月检查

办公室月度安全管理，日检查、月检查

（检查范围包括但不限于：基本门窗安全、办公环境的整洁、个人卫生的监督、水电燃气的安全检查、绿植等）

负责建立车辆及驾驶员档案、建立电子档案

辅助领导进行公司内部车辆使用、完善行车记录

负责公司招聘事宜，确保在岗率。

负责根据公司的要求，拓宽招聘渠道，建立人才储备库，满足公司人力资源的及时供应。

负责调整公司组织架构及定岗定编工作，组织进行岗位分析，建立标准化职务说明书和任职资格，明确各岗位权、责、利及任职资格要求，并进行动态管理；

负责公司员工劳动合同及保密合同的及时签订及各类人员升迁任免手续的及时办理。

负责通过提供准确的人事行政报表，为公司决策提供依据；