职位详情
项目行政助理
5000-6000元
广东瑞益产业运营管理有限公司
广州
不限
大专
11-17
工作地址

云羚数字园-东门九栋北塔1501-1502

职位描述

(1)监督并考核所在项目每位员工完成工作要求。

(2)每周例会汇报所在项目每位员工的工作情况。

(3)每周汇报项目情况(包括不限于可售面积、可售楼层、在谈客户、可签单情况等)

(4)售后跟单与客户维护:负责已签约客户的售后跟进,包括客户按揭办理、租金/费用催缴、客户需求反馈、佣金催收等售后工作。

(5)负责客户信息的收集、整理及CRM系统录入,确保数据准确性和及时性。

(6)合同管理:协助起草、审核招商合同,确保条款符合公司规范,并跟进合同签署流程。

(7)按揭问题跟进:协调客户与银行对接,协助处理按揭贷款申请、资料补充及审批进度跟踪。

(8)合同归档:负责已签约合同的整理、归档及电子备份,确保合同管理的规范性。

(9)招商活动协助:参与招商推介会、客户考察、行业展会等活动的筹备与执行,包括场地布置、资料准备、客户邀约等。

(10)协助制作活动总结报告,分析活动效果并提出改进建议。

(11)定期回访客户,收集客户意见,协调相关部门解决客户问题,提升客户满意度。

(12)处理客户投诉及日常咨询,确保问题及时解决并记录归档。

(13)市场数据收集与分析:收集行业动态、竞争对手信息及市场趋势,整理分析后提交招商经理参考。

(14)业主与客户群维护:负责建立并管理业主群、客户群(如企业微信等),定期发布项目动态、政策解读、活动通知等内容,保持互动。解答业主及客户的日常咨询,协调解决相关问题,提升客户满意度。

(15)投诉处理:接收客户投诉,协调相关部门解决,并跟进处理结果,确保闭环。

(16)客户回访与满意度调查:定期回访已签约客户,收集反馈意见,形成报告供管理层参考。针对客户提出的问题,推动内部优化,提升服务质量。

(17)统计招商数据(如客户转化率、签约周期等),生成基础报表供决策使用。

(18)行政事务支持:负责部门日常行政工作,如会议安排、文件整理、费用报销等。

(19)协助招商经理处理其他临时性事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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