职位描述
(一)项目商务策划与成本管控
- 商务策划制定:项目启动阶段,结合招标文件、设计图纸、行业规范及企业成本标准,牵头制定项目商务策划方案,明确成本控制目标、盈利点分析、风险应对策略(如材料价格波动、设计变更风险),为项目商务工作提供整体指引。
- 成本核算与动态管控:负责项目全周期成本管理,包括前期成本估算(如人工、材料、机械、管理费等)、施工图预算编制与审核;施工过程中动态跟踪成本消耗,对比实际成本与预算差异(如材料超耗、人工成本上涨),分析偏差原因并制定调整措施(如优化采购方案、控制签证变更),确保项目成本控制在目标范围内。
- 成本复盘与优化:项目竣工后,组织成本复盘工作,汇总全周期成本数据,分析成本管控亮点与不足(如哪些环节成本节约、哪些环节超支),形成成本分析报告;提炼可复用的成本管控经验,优化企业成本数据库与商务管理流程,为后续项目提供参考。
(二)合同管理与履约跟踪
- 合同起草与审核:负责项目各类合同的全流程管理,包括与建设单位的主合同(施工合同)、与分包商的分包合同(如劳务分包、专业工程分包)、与供应商的采购合同(如材料、设备采购);根据法律法规及企业风险管控要求,起草或审核合同条款,明确双方权利义务、价款支付、履约标准、违约责任等,规避合同漏洞与法律风险。
- 合同履约监督:跟踪各类合同的履约情况,定期核查分包商、供应商的履约进度(如材料供货及时性、分包工程质量与工期),建设单位的付款进度;对履约偏差(如供应商延期供货、建设单位拖欠工程款)及时预警,协调相关方解决问题,确保合同正常履行。
- 合同档案管理:建立项目合同档案体系,分类整理合同文本、补充协议、履约记录、结算资料等,确保档案完整、规范存档,便于查阅与后续审计;严格执行合同保密制度,杜绝合同信息泄露。
(三)商务谈判与签证变更管理
- 商务谈判推进:作为项目商务谈判核心人员,牵头开展与建设单位的商务谈判(如合同价款调整、工程款支付方式、竣工结算争议)、与分包商 / 供应商的合作谈判(如分包价格、采购单价、履约保证金);制定谈判策略,结合项目利益与对方诉求,争取有利商务条件,保障企业权益。
- 签证与变更管理:规范项目签证与设计变更的商务流程,审核施工过程中发生的签证单(如现场临时用工、额外工程)、设计变更的费用测算,确保签证变更理由充分、依据合规、费用计算准确;及时与建设单位沟通确认签证变更费用,避免后期结算争议;跟踪签证变更的审批进度,确保费用及时计入结算。
(四)竣工结算与款项回收
- 竣工结算编制与报审:项目完工后,牵头编制竣工结算报告,汇总项目全周期成本数据、签证变更资料、合同履约记录等,确保结算资料完整、数据准确;按合同约定及建设单位要求,提交结算报告并配合审核(如应对审计单位的结算审计),解答结算疑问,推动结算审核进度。
- 工程款回收推进:制定项目工程款回收计划,跟踪建设单位的结算款、质保金等款项支付进度;对逾期未支付款项,制定催收策略(如发函提醒、现场沟通),协调内外部资源(如法务部门)推进款项回收,降低企业资金占用成本与坏账风险。
- 分包与供应商结算:组织完成与分包商、供应商的竣工结算工作,审核分包工程结算书、供应商采购结算单,核对工程量与价款,确保结算公平合规;按合同约定及时支付分包工程款、供应商货款,维护良好合作关系。
(五)商务协同与风险管控
- 内外部协同:协调内部技术、施工、财务等部门的商务配合,如与技术部门对接设计变更的费用测算、与施工部门确认现场签证的真实性、与财务部门同步成本数据与款项支付计划;对外保持与建设单位、监理单位、政府造价管理部门的沟通,及时了解行业政策(如造价定额调整、税收政策变化),争取有利商务环境。
- 商务风险防控:建立项目商务风险防控机制,识别项目全周期的商务风险(如政策风险、市场风险、合同风险、结算风险),制定风险应对预案;定期开展商务风险排查,对高风险环节(如大额分包合同、材料价格波动)重点监控,确保风险可控可防。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕