岗位职责:
1、负责撰写和审核各类公文、报告、会议记录、领导讲话稿等文件材料;
2、协助组织各类会议和活动,确保会议顺利进行,并做好会议纪要的整理工作;
3、负责公司内部和外部的公文处理,确保文件流转的时效性和准确性;
4、负责公司对外公关和内部沟通的相关工作,提升公司形象和内部凝聚力;
5、负责维护公司档案资料,确保档案的完整性和保密性;
6、协助处理公司日常行政事务,包括办公环境的维护、办公设备的管理等。
岗位要求:
1、硕士及以上学历,中文、新闻、行政管理等相关专业优先;
2、3-5年及以上文秘或相关领域工作经验,有大型企业或政府部门工作经验者优先;
3、具备良好的文字功底和语言表达能力,能够撰写高质量的文件材料;
4、有较好的组织协调能力和人际交往能力,能够有效管理会议和活动;
5、熟悉办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等;
6、具备较强的保密意识和细致认真的工作态度;
7、具有良好的团队合作精神,能够高效完成工作并适应快节奏的工作环境;
8、具备一定的抗压能力,能够在紧张的工作环境下保持高效工作状态。