一、岗位职责

1. 采购工作：开展采购工作，包括收集采购需求、筛选供应商信息、整理采购单据（报价单、合同、发票等），跟踪采购订单进度，跟进物品运输进程，协调解决采购过程中的问题，保障采购流程顺畅。

2. 产品及质量认证：办理各项资质及认证，如CNAS/CMA认证，落实质量管理体系，如ISO标准，配合内部或外部的质量审核。

3. 出入库管理：负责公司物资出入库登记，核对物资数量、规格与单据一致性，定期盘点库存并整理盘点报告，确保库存数据准确、物资管理规范。

4. 会议组织执行：负责公司内部会议、外部合作会议的组织工作，包括确定会议时间、地点，通知参会人员，准备会议资料（议程、PPT、签到表等），布置会场并做好会议记录，会后整理会议纪要并跟进待办事项闭环。

5. 专利与资质申报配合：协助推进公司专利申请工作，包括收集专利相关材料、对接专利代理机构，跟进专利申报进度；配合完成国家高新技术企业（国高新）资质的材料整理、信息填报等辅助工作，确保申报流程有序推进。

6. 重大项目跟进：协助跟踪公司重大项目进展，收集项目相关数据与资料，整理项目进展报告，及时反馈项目推进中的问题；保障项目按计划推进；参与合作谈判及合同/协议拟定签署；配合协调项目相关方沟通，协助落实项目所需的行政支持工作。

7. 其他行政事务：完成领导交办的其他行政类工作，如文件整理归档、办公用品管理、行政费用报销辅助等，维护日常行政工作秩序。

二、任职要求

1. 学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；具备1-2年行政相关工作经验，有科技企业行政经验或参与过资质申报、项目跟进工作者优先。

2. 专业能力：熟悉行政工作流程，掌握基础的办公软件（Word、Excel、PPT）操作，能高效完成文档整理、数据统计工作；具备基本的沟通协调能力，能清晰对接内外部人员，推进工作落地。

3. 核心素养：

◦ 细致严谨，对数据、单据的核对有耐心，能避免基础工作失误；

◦ 积极主动，有较强的责任心，能主动跟进工作进度，确保任务按时完成；

◦ 具备一定的学习能力，能快速熟悉专利、国高新等资质申报的基础要求与流程；

◦ 有团队意识，能配合其他部门完成跨部门协作工作，适应公司业务发展需求。