职位详情
信息管理主任助理
8000-15000元
广东四维科技有限公司
惠州
1-3年
本科
04-30
工作地址

广东四维科技有限公司

职位描述
一、岗位职责:
(一)信息系统管理与维护
  1. 系统运营支持
    • 协助主任制定信息系统(如 ERP、OA、CRM 等)的规划、升级和维护方案,确保系统稳定运行。
    • 监控系统性能,及时处理用户反馈的故障或功能需求,协调技术团队完成修复与优化。
  2. 数据管理与分析
    • 负责企业数据的收集、整理和归档,确保数据安全与合规(如符合 GDPR、数据安全法等)。
    • 协助开展数据分析工作,为管理层决策提供数据支持(如生成报表、可视化图表等)。

(二)项目协调与执行
  1. 信息化项目跟进
    • 协助主任推进信息化项目(如系统部署、数字化转型项目等),包括需求调研、进度跟踪、资源协调和风险管控。
    • 组织项目会议,记录会议纪要,协调跨部门沟通,确保项目按计划落地。
  2. 技术供应商对接
    • 协助筛选、管理外部技术供应商,参与合同谈判、服务验收等工作,保障供应商服务质量。

(三)制度建设与培训
  1. 流程与制度优化
    • 协助制定或完善信息管理制度、操作规范和应急预案,推动企业信息化标准化建设。
    • 梳理业务流程,提出信息化改进建议,提升内部协作效率。
  2. 员工培训与支持
    • 组织开展信息系统使用培训,帮助员工掌握新功能或工具,提高全员数字化素养。
    • 提供日常技术支持,解答员工关于系统操作的疑问。

(四)其他协助工作
  • 协助主任完成部门预算编制、文档整理、汇报材料撰写等行政事务。
  • 跟踪行业信息化动态和技术趋势,为主任提供参考建议。

二、任职要求:
(一)教育背景与专业技能
  1. 学历要求
    • 本科及以上学历,计算机科学与技术、信息管理与信息系统、软件工程等相关专业优先。
  2. 技术能力
    • 熟悉主流信息系统(如 ERP、OA)的功能和操作,具备基础的系统配置与故障排查能力。
    • 掌握至少一种数据分析工具(如 BPM、KM、PaaS" 等),能进行数据清洗和可视化处理。
    • 了解网络安全、数据隐私保护相关法规和技术(如防火墙、加密技术等)。

(二)核心能力与素养
  1. 项目协调能力
    • 具备良好的跨部门沟通能力和团队协作精神,能有效协调资源推动项目进展。
    • 有项目管理基础(如 PMP 认证优先),能运用项目管理工具(如甘特图、Jira 等)跟踪进度。
  2. 问题解决能力
    • 逻辑思维清晰,能快速定位系统问题并提出解决方案,具备较强的抗压能力。
  3. 学习与创新能力
    • 对新技术敏感,能主动学习前沿信息化知识(如云计算、大数据、AI 等),并推动其在企业内的应用。

(三)经验要求
  • 1-3 年信息化相关工作经验(如系统管理、IT 支持、项目协调等),有制造业、零售业等行业经验者优先。
  • 优秀的应届生(如具备相关实习经历或技术认证)也可考虑。

(四)职业素养
  • 工作细致严谨,注重数据安全和保密意识。
  • 具备良好的书面和口头表达能力,能撰写专业报告和演示材料。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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