岗位职责：

日常事务：

1.协助领导制定并完善行政部相关制度和流程；

2.总结工作中存在的问题，提出优化行政制度和流程的合理化建议；

3.公司内部签单的收取、核对、整理及报销；

4.领导交办的其他临时事务。

会议管理：

1.总监会、调改会及其他会议的安排；

2.编写会议记录，负责会议的督办及执行；

3.会议室的使用、登记及日常管理。

文件管理：

1.公司文件的登记、扫描、邮寄等工作；

2.公司内部文件的追踪及跟进。

预定管理：

1.按公司审批流程，负责员工差旅、返乡机票的预订、结账工作；

2.按公司审批流程，负责协议酒店的预订、结账工作；

3.年度机票、酒店合作单位的筛选及合同签订。

外联工作：

1.政府接待、团体接待的酒店预订、车辆安排等协调工作。

任职要求：

1.大专及以上学历，二年以上行政后勤工作经验，一年以上前台工作经验；

2.熟练使用Office软件；

3.良好的沟通能力、表达能力；

4.坚持原则，具有处理突发事件的能力；

5.积极主动，愿意承担额外工作职责。