一、部门管理
1.组织本部门制度规范建设工作。
2.组织本部门计划管理工作。
3.组织本部门人事管理工作。
4.组织本部门费用管理工作。
5.组织本部门供方管理工作。
6.组织本部门知识管理工作。
7.定期组织部门工作例会。
8.统筹部门资料管理工作。
9.完成领导交办的其它任务。
二、经营目标管理
10.根据总部下达的年度经营目标,编制下属公司年度经营计划并落实执行。
11.组织下属公司年度经营目标和计划动态跟踪与分析,及时预警纠偏,确保公司年度经营目标和计划达成。
12.监控各部门年度、半年度经营计划的执行情况,并针对执行偏差提出整改意见,定期向管理层汇总计划执行情况。
13.组织月度经营计划分析会,基于公司经营过程中最新要求及各部门工作计划达成情况,适时组织工作计划的调整。
14.配合人力部门编制下属公司绩效考核方案。
15.依据组织绩效开展情况,配合人力部门不定期优化组织绩效管理方案。
三、风控管理
16.配合总部审计监察工作,执行内部控制和风险管理改善建议。
17.配合总部、网点公司完成对下属公司执行“三重一大”制度情况的监察工作。
18.根据需要(业务部门要求或领导指示),参与公司经营过程中各类合同的谈判,提供法律专业支持;组织各类业务合同的法务审查,及时发现可能存在的法律问题,防控风险;组织项目开发和营运过程中相关合同、档案、文书、函件等的拟定。
19.组织执行公司廉政制度,并就廉政制度对各部门进行培训,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,增强员工的自我防御能力,抵制社会不良风气,保护员工及公司合法权益,净化公司的管理环境。
20.组织下属公司党风廉政建设工作,开展相关宣传教育工作,并就开展效果进行分析,形成廉政建设效果分析报告并上报。
四、项目运营管理
21.配合网点公司制定项目二级计划,报网点公司审核、总部审批。
22.组织项目三级/专项计划的制定,报网点公司审批。
23.组织跟踪项目计划执行情况,及时提出计划预警和调整建议。
24.组织编制各类经营信息报表,协调各类运营信息的上传下达。
25.督导下属公司各部门及时报送相关运营报表。
26.组织执行项目开发和流程运作各阶段的标准成果体系。
27.组织监控各类成果模板的使用和执行情况。
28.组织定期收集反馈信息,并报总部及网点公司进行优化。
29.组织项目后评估工作的开展并出具项目后评估报告,报网点公司审核、总部审批。
五、行政管理
30.配合总部及网点公司完成下属公司内董监事(董事会、监事会)、章程变更等事务管理。
31.组织执行公司公文管理标准,并就公文管理标准对各部门进行培训。
32.审核公文格式,对不符合公文管理标准的文件不予通过。
33.组织下属公司公文的统一收发、登记、处理工作,政府部门和上级主管部门的公文督办、回复的处理工作。
34.组织下属公司公文(含电子公文)归档工作。
35.组织执行公司档案管理标准,并就档案管理标准对各部门进行培训。
36.组织下属公司除财务档案、人事档案外的各类档案包括电子档案的整理、保管、借阅、销毁管理。
37.指导、检查各部门文档管理人员的文件归档、整理、保管、移交等工作。
38.督导各部门做好内部档案管理工作。
39.组织并安排总经理办公会、专题会议与例会,做好会议记录,形成会议纪要,并跟踪落实。
40.组织下属公司层面项目专项会议、运营例会的组织准备、会议通知、议题收集与整理、材料把关、会议纪要及会议决议事项的督察督办工作。
41.组织下属公司会议室的日常维护与使用调配工作。
42.组织为各类会议提供行政支持和会务服务。
43.组织下属公司非经营性固定资产(办公家具、空调、复印机、电脑设备及耗材等)的采购(权限内)、验收、登记、入库、领用、移交、调拨、保养、维修、盘点等工作。
44.组织设置固定资产台账及卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到管理部门、使用部门、财务部门三账一致,卡、物、账一致。
45.组织执行公司办公用品配置标准,以及下属公司所有办公用品的统一采购、验收、入库、登记、领用、盘点管理。
46.组织下属公司车辆管理工作,如购置、调度、维修、保养、安全、处置等(购置、处置需经公司总经理办公会审批)。
47.配合总部及网点公司进行员工工装管理工作,如工装订购、发放、报销等。
48.组织下属公司安全管理工作,如出入安保管理、财产安保管理等。
49.组织执行公司办公片区布局标准、办公环境管理标准。
50.组织下属公司办公区的纪律管理、办公环境管理。
51.组织下属公司各类印鉴、证照的刻制、办理、保管、使用、废止等。
52.组织下属公司各类印鉴、证照的的年检、借阅管理工作。
53.组织下属公司 OA 系统、视频设备及视频会议系统管理、维护、更新等工作。
54.组织下属公司 IT 信息安全管理工作,开展日常安全维护和检查等。
55.组织下属公司 IT 设备设施/网络环境/数据服务器的日常维护管理。
56.组织定期/不定期开展 IT 固定资产的检查、盘点、台帐管理工作。
57.组织执行公司保密工作标准,并就保密工作标准对各部门进行培训。
58.督导各部门执行公司保密工作标准。
59.配合总部及网点公司开展对外宣传工作,如公司网站、微信公众号的运营及管理、公司 VI、宣传资料(如宣传册)、音像制品(如宣传片)等宣传资料制作及管理等。
60.审核各部门报送的对外宣传信息。
61.组织执行公司接待管理标准,并就接待管理标准对各部门进行培训。
62.组织下属公司业务接待工作。
63.对于涉及公司的负面新闻、信息、舆论等,及时汇报、干预、介入,配合总部及网点公司出具应对方案,并监督、控制事态发展。
64.组织与各媒介建立和发展良好的合作及人际关系,提高公司媒介公关水平和效率,确保有效树立并传播公司品牌。
65.配合总部、网点公司营销部进行公司内外重大品牌活动策划及相关公共关系管理工作。
66.组织下属公司企业文化活动的具体策划。
67.组织下属公司企业文化活动的开展。
68.督办下属公司年度工作会议、年中工作会议、月度工作例会、周工作调度会及专题会议有关部署,以公司名义下发的重要文件部署等。
69.督办下属公司主要领导指示、批示落实情况,包括在日常办公、听取汇报、调查研究等过程中做出的工作指示等。
70.负责下属公司领导关注的重要事项和重点任务。
71.组织下属公司层面督查工作文档的收集、整理、立卷、归档工作。
72.配合公司开展党建管理工作。
六、人力资源管理
73.组织执行公司组织管理体系,并根据需要及时发起修订申请。
74.参与公司组织管理手册的编制/修订。
75.参与网点公司岗位说明书的编制、维护。
76.根据公司员工职业发展体系的规划,组织下属公司人才发展通道及人才梯队建设工作,持续发现、选拔和培养后备人才。
77.组织开展下属公司年度人力资源调查与需求分析工作,对下属公司岗位配置与编制进行初步评估并形成公司人力资源调研报告。
78.组织编制下属公司招聘计划(含费用预算)。
79.负责权限内人员招聘工作培训。
80.根据公司总部培训相关制度,组织并督促跟进各部门的培训工作。
81.基于绩效考核方案,组织下属公司人员(权限内)的岗位绩效考核工作管理。
82.督促各部门根据考核结果改进绩效。
83.组织下属公司人员(权限内)的薪资福利标准制定、薪资调整、薪资福利发放工作。
84.组织维护和完善下属公司员工各类社会保险及住房公积金的办理和费用扣缴工作。
85.组织编写下属公司员工薪酬分析报告,提出薪酬政策调整建议。
86.组织下属公司日常考勤管理。
87.组织下属公司人员(权限内)的劳动合同管理。
88.负责下属公司人员(权限内)的转正、调动、晋升、代职、离职等手续办理。
89.组织做好员工的成长沟通管理,包括入司、岗前培训、试用期、转正、考核、异动等各种涉及员工成长的沟通,以及离职面谈。
90.组织分析面谈记录,找到异动原因并寻求解决途径。
91.组织员工满意度和敬业度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。
92.组织调解和处理员工劳动争议。