职位描述
岗位职责:
1、维护办公环境的整洁与秩序,确保办公设施的正常运行。
2、管理办公用品的采购、分发与库存管理。
3、负责文件的收发、登记、归档与保密工作。
4、起草、编辑、打印和分发各类行政文件、报告和通知。
5、组织和筹备各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录与纪要整理。
负责会议室的日常管理和维护。
6、接待来访客户、合作伙伴或上级单位,展示企业形象,提供必要的引导与协助。
7、编制行政预算,监控行政费用的支出,确保费用控制在预算范围内。
8、协助组织员工活动和团队建设,增强员工凝聚力和归属感。
9、处理员工日常行政事务咨询与投诉。
10、熟悉并遵守企业行政管理制度和流程,确保行政工作的规范化和标准化。
11、负责公司食堂、年节福利的采购工作。
12、根据需要,协助其他部门完成临时性的行政事务支持工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,1年以上同岗位工作经验。
2、有良好的抗压能力及长久性,有一定的文案底。
3、持C1驾照优先录用。
4、具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕