职位描述
1. 政府关系与外部协调(扎口管理)
• 政府事务枢纽:
◦ 统筹对接徐州市/区各级政府(住建、城管、消防、市场监管、税务等),建立常态化沟通机制,及时获取政策信息并争取资源支持。
◦ 主导政府项目申报(如补贴申请、资质认证、荣誉评选),跟踪流程并协调内部资源配合。
◦ 处理突发性政府检查、调研接待,制定应急预案降低合规风险。
• 本地化资源整合:
◦ 维护与本地商会、行业协会、社区及媒体关系,策划参与本土化活动(如政企座谈会、公益项目),提升企业在地影响力。
◦ 建立徐州政商关键人脉库,定期更新关系维护计划,确保资源可持续调用。
2. 行政制度体系建设与督查
• 制度标准化:
◦ 主导修订行政管理制度(公文流转、印章使用、档案管理、安全消防),确保符合政府监管要求。
◦ 建立外部事务处理SOP(如政府接待流程、公文报批规范),降低沟通成本。
• 督查与合规:
◦ 监督各部门制度执行情况,定期向总经理汇报风险点(如证照年检延误、政策响应滞后)。
3. 日常行政管理统筹
• 跨部门协调:
◦ 统筹会议组织、文件起草、高管日程安排,确保跨部门协作高效。
◦ 管理办公资产、车辆调度、后勤保障,控制行政费用预算。
• 信息化与法务支持:
◦ 督导公司信息化系统(OA、档案数字化)运维,保障数据安全;协调外部法务处理合同审核、纠纷预案。
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三、任职资格强化(聚焦本地化与资源能力)
硬性条件
• 本地化背景:
◦ 徐州籍贯,熟悉本地政务运作逻辑与文化习俗,普通话与徐州方言流利。
◦ 5年以上徐州企业行政管理经验,有物业、地产、商贸行业经历者优先,需提供本地政企合作案例。
• 政府关系能力:
◦ 验证过的政府资源:成功主导过至少3项徐州本地政府项目(如资质申领、政策补贴落地)。
◦ 精通公文写作与政策解读,能快速响应住建局、消防支队等部门的合规要求。
核心素质
• 关系经营能力:擅长政商场合的礼仪与话术,具备危机斡旋能力(如应对投诉、舆情事件)。
• 抗压与忠诚度:适应高强度差旅与临时性政务应酬,对企业接班过渡期战略高度认同。
教育背景
• 本科及以上学历,专业不限,但需具备徐州本地高校教育背景(如中国矿业大学、江苏师范大学)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕