一、岗位职责
1. 负责部门日常行政事务，包括文件起草、排版与归档，确保部门资料流转规范、查阅便捷；
2. 协助组织部门会议，完成会前通知、会场布置，会中记录纪要，会后跟进决议事项的落地进度，及时反馈进展；
3. 对接公司其他部门及外部相关单位，传递工作信息、协调基础事务，保障跨部门/外部沟通顺畅，避免信息滞后；
4. 负责部门物资申领、登记与管理，统计部门费用报销单据，核对信息无误后提交财务，确保物资供应与费用流程合规；
5. 完成领导交办的其他综合事务，如数据整理分析、临时活动支持等，灵活配合部门工作节奏。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，1年及以上行政/文员相关工作经验者可放宽专业限制；
2. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，能独立完成复杂文档排版与基础数据统计（如Excel函数运用）；具备基础公文写作能力，可清晰、规范撰写通知、纪要等文件；
3. 素质要求：细致严谨，对数据、文字信息的核对准确率高，能规避基础工作失误；具备良好的沟通协调能力与执行力，接到任务后可高效推进，及时反馈问题；有责任心，能妥善保管部门涉密资料，严守工作纪律；
4. 其他要求：能适应阶段性加班，有企业管理部门相关工作经验者优先录用。