跨部门事项追踪与协调

• 负责对公司重要决策、项目及日常运营事项进行全流程跟踪，确保信息在各相关部门间准确、及时传递。

• 主动协调各部门资源，推动跨部门协作流程顺畅执行，减少沟通壁垒。

决策事项推进与落地

• 根据公司决议或领导指示，制定事项推进计划，明确时间节点与责任部门，并监督执行进度。

• 定期汇总事项完成情况，形成报告向上级反馈，对滞后环节提出预警并推动解决。

问题诊断与优化支持

• 在日常跟踪中发现各部门协作中的难点、堵点或职责不清问题，及时记录并初步分析原因。

• 发起协调会议或专题沟通，协助部门厘清问题根源，推动制定解决方案，并跟踪改进效果。

流程梳理与建议

• 结合协调工作中发现的共性问题和瓶颈，提出流程优化或制度修订建议，提升组织协同效率。

• 必要时协助编写或更新内部协作规范、操作指南等文档。

信息管理与汇报

• 建立并维护事项跟踪台账、协作问题日志等管理工具，确保信息可追溯、可查询。

• 定期编制跨部门运营协调报告，包括进展、问题、风险及建议，供管理层参考。

基本条件

• 本科及以上学历，专业不限，管理类、工商管理、行政管理等相关专业优先。

• 2年以上跨部门协调、运营管理、项目管理等相关工作经验。

核心能力要求

• 沟通协调能力强：具备出色的口头和书面表达能力，能清晰传达信息、化解分歧，并善于在不同部门间建立协作关系。

• 主动性与推动力：工作积极主动，具备较强的主人翁意识和结果导向思维，能主动发现问题并推动解决，不回避矛盾。

• 问题分析与解决：具备较强的逻辑分析能力，能快速理解复杂问题本质，提出可行建议或协调资源予以解决。

• 多任务处理能力：能同时跟进多项事务，合理安排优先级，保持跟进的持续性和细致度。

优先考虑条件

• 有企业内部运营、管理优化或流程建设相关经验者优先。

• 熟练使用项目管理工具或办公协同软件进行跟踪管理。

• 具备较强的抗压能力和情绪稳定性，能在复杂协作环境中保持积极、专业的工作态度。