职位详情
董事长助理
4000-7000元
秦皇岛朵言教育科技发展有限公司
秦皇岛
不限
不限
07-23
工作地址

河北省秦皇岛市海港区河北大街中段500号玉龙湾底商3楼

职位描述
岗位职责
  1. 会务支持与管理:

    • 负责会议/培训/活动的前期筹备工作,包括场地预定与协调、设备检查(投影、音响、网络等)、物料准备与分发(资料、名牌、签到表、饮品等)。

    • 负责会议/培训/课程现场执行,包括学员/参会者签到引导、现场秩序维护、设备操作支持、茶歇服务协调、问题解答等。

    • 协助处理会议/活动期间的各类临时需求与突发状况。

    • (可选)负责部分会议纪要的整理与分发(如果包含此职责)。

  2. 成人课程学员课前联系与服务:

    • 在课程开始前,主动联系已报名学员,发送开课通知(含时间、地点、课前准备、注意事项等关键信息)。

    • 解答学员关于课程安排、交通、设施等方面的咨询,提供清晰的指引和帮助。

    • 维护学员沟通记录,确保信息传递准确、及时。

    • (可选)负责部分学员信息的录入、更新与维护(如果使用学员管理系统)。

  3. 会议/课程现场影像记录:

    • 负责在指定会议、培训或活动期间,使用公司提供的设备(如摄像机、手机支架等)进行现场视频录制。

    • 确保录制内容清晰、稳定、完整,重点捕捉讲师/主讲人画面、关键演示环节及重要互动。

    • 负责录制素材的基本管理,包括文件命名、存储、初步整理和备份,并按需交接给相关人员。

  4. 基础社交媒体运营支持:

    • 协助运营公司指定的基础社交媒体平台(如微信公众号、服务号、视频号基础发布、或特定学习社群等)。

    • 执行内容发布,包括编辑排版文字、上传图片/视频(尤其是课程现场花絮、活动照片/短视频)、设置发布时间等(通常基于既定内容或模板)。

    • 进行基础互动,如监测平台通知、回复常见留言/评论(根据预设话术或简单问题)、收集用户反馈。

    • (可选)协助整理简单的社交媒体数据(如阅读量、点赞数等基础指标)。

  5. 其他行政与支持工作:

    • 完成上级交办的其他相关行政事务或临时性支持工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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