一、岗位职责
本岗位为组织运营的后勤保障核心，承担日常行政统筹、后勤服务管理及内外协调工作，确保办公与生产秩序高效顺畅，具体职责如下：
（一）后勤保障管理
- 办公环境运维：负责办公/厂区环境、绿化、保洁管理；统筹水电、设备巡检维修及台账管理；制定安全细则，开展防火防盗等巡查及应急演练。
- 后勤服务统筹：监督食堂餐饮质量与成本，处理餐费事宜；管理员工宿舍调配及设施；
- 物资与资产管控：制定采购计划并谈判控本；建立物资台账，规范收发存及盘点；负责固定资产登记、盘点、维护及报废管理。
（二）行政协调与事务处理
- 会议与活动支持：负责会议室预订布置及会议保障；整理分发会议纪要并跟踪决议落实；策划组织团建、年会等员工活动。
- 内外沟通对接：协调跨部门行政需求；维护供应商关系并处理服务问题；对接政府部门办理备案、年检等事宜。
- 文档与资质管理：负责公司档案收集、归档、借阅及保密；管理资质证书保管、年检及变更。
（三）成本与事务管控
- 费用管控：制定行政后勤预算并监控执行；初审行政费用报销，核实票据合规性。
- 日常事务处理：负责访客接待；处理员工行政咨询；完成上级交办的临时工作。
二、任职条件
（一）基本要求
- 学历专业：大专及以上，行政管理等相关专业优先。
- 资质要求：熟练操作办公及OA软件。
- 品行要求：职业道德良好，廉洁负责，服务意识强。
（二）能力要求
- 统筹规划能力：优化后勤流程，保障行政事务高效推进。
- 沟通协调能力：高效对接内外部，妥善处理各类问题。
- 成本控制能力：具备成本意识，通过谈判等方式控本。
- 问题解决能力：快速响应突发问题并落地解决方案。
- 细节把控能力：精准处理盘点、档案等细节工作。
（三）经验要求
- 一般要求：3年及以上行政总务经验，熟悉全流程管理。
- 优先条件：有生产型企业、50人以上团队管理经验者优先。