一.档案收集与整理：负责总经办各类文件、合同、会议记录、决议等资料的收集、分类、编号及装订工作，确保档案收集的完整性与及时性；严格按照档案管理规范，对收集到的档案进行系统整理，编制档案目录及索引，方便后续查询与使用。
二.档案存储与保管：建立并维护档案存储体系，妥善管理纸质档案与电子档案，确保档案存储环境符合安全、防潮、防火、防虫等要求；定期对档案进行清查、核对，及时发现并处理档案损坏、缺失等问题，保障档案的安全性和完整性。
三.档案借阅与利用：根据总经办及其他部门需求，提供档案查阅、复印、扫描等服务，协助相关人员高效利用档案资源，同时做好档案利用记录与反馈。
四.档案信息化管理：推进档案信息化建设，将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案数据库；熟练运用档案管理软件，实现档案的信息化检索、统计与分析，提高档案管理工作效率和信息化水平。
五.保密与安全管理：严格遵守保密制度，确保档案信息的安全性和保密性，防止档案信息泄露；采取必要的安全措施，防范档案管理过程中的各类风险，如网络攻击、数据丢失等，保障档案管理系统的稳定运行。
六.其他工作：协助总经办完成其他与档案管理相关的工作任务，如档案管理规章制度的修订与完善、档案管理培训与宣传等；积极配合公司其他部门的工作，提供必要的档案支持与服务。
任职要求:
- 教育背景：档案学、信息管理与信息系统、文秘等相关专业大专及以上学历，具备扎实的档案管理专业知识。
- 工作经验：具有 1 - 3 年档案管理工作经验，熟悉档案管理的全流程操作；有在企业总经办或行政部门从事档案管理工作经验者优先。
- 专业技能：熟练掌握档案分类、编目、检索等专业技能，熟悉档案管理相关法律法规和标准规范；能够熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT 等）及档案管理软件，具备一定的电子档案管理和信息化处理能力。
- 职业素养：工作认真细致，具有较强的责任心和耐心，能够保证档案管理工作的准确性和规范性；具备良好的保密意识，严格，能够保证档案管理工作的准确性和规范性；具备良好的保密意识，严格遵守保密制度，确保档案信息安全；具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司各部门有效沟通协作，共同完成档案管理工作任务。
- 其他要求：身体健康，能够适应档案管理工作的需要；具有较强的学习能力和应变能力，能够不断学习新知识、新技能，适应档案管理工作的发展变化。